كيفية كتابة خطة عمل - تعليمات خطوة بخطوة. كتابة خطة عمل، الهيكل الكامل لخطة العمل كيفية كتابة خطة عمل بنفسك مساعدة

في كثير من الأحيان، يواجه رواد الأعمال المبتدئين مشكلة صعبة إلى حد ما - كيفية وضع خطة عمل. هذه المهمة ليست سهلة، لأنه للعمل من خلال كل عنصر تحتاج إلى معرفة وفهم معين للنشاط الذي ستبدأ فيه مشروعًا تجاريًا. إذا لم تكن هناك، فسيتعين عليك أولا التعرف على المعلومات والتقنيات المختلفة وبعد ذلك فقط انتقل إلى الممارسة.

بالمناسبة، قمنا بعمل سلسلة من المقالات مع أمثلة وعينات من خطط العمل في القسم. ننصحك أيضًا بقراءة المقال:. سيساعدك هذا على كتابة خطة عملك بشكل صحيح.

في غضون ذلك، دعنا ننتقل إلى كيفية إعداد خطة عمل بنفسك.

لقد وضعنا لأنفسنا الهدف النهائي

قبل كتابة خطة العمل، من المهم جدًا، في بداية تطوير المشروع، أن تفهم بنفسك الهدف المحدد الذي ستتبعه المنظمة. ومن أجل التنفيذ الناجح، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أهمية ثلاثة عوامل مهمة:

1. الوعي بالموقع الأولي (الذي سنبدأ منه، ما يسمى بالنقطة “أ”).
2. تحديد الهدف النهائي الذي سيكون تحقيقه أهم نتيجة (فليكن النقطة "ب").
3. رسم تسلسل واضح لكيفية الانتقال من النقطة "أ" إلى النقطة "ب"، وكذلك فهم الآلية وتوضيحها.

نحن نحدد لمن نرسم خطة عمل

بعد ذلك، عليك أن تفهم لمن يتم وضع هذه الخطة. ستعتمد تفاصيل العرض وقاعدة الأدلة على اختيار "القارئ" النهائي. يتم إعداد أي مشروع لأحد "المستهلكين" التاليين:

• للمستثمرين المحتملين . وقد يكون هؤلاء هم الدائنون، وهيئات الدعم الحكومية التي تقدم الإعانات والحوافز الأخرى للشركات النامية، ومقدمي المنح المختلفين.

عند الكتابة في هذه الحالة، يجب إيلاء اهتمام خاص لقاعدة الأدلة حول جدوى المشروع الجاري تطويره، وكذلك للاقتناع بفعالية استخدام الأموال المقدمة. ستكون هذه المعلومات ذات صلة بأولئك الذين يقرضون الأموال وأولئك الذين يقدمونها مجانًا (الإعانات والمنح).

من المهم جدًا أن تجعل جميع أفعالك منطقية ومتسقة. قد يتم تقديم بعض المعلومات بشكل مزخرف قليلاً للحصول على الدعم المالي. ومع ذلك، ليست هناك حاجة إلى الإفراط في الحماس مع هذا.

ستكون المعالم الرئيسية لمثل هذا المشروع هي صفات مثل النظافة والأناقة والاتساق. يجب أن تحتوي جميع الحقائق على تفاصيل وتفسيرات. التفاصيل في هذه الحالة هي موضع ترحيب أيضا.

ستعتمد قابلية العرض على العرض التقديمي أمام المستثمرين المحتملين، وسوف تحتاج إلى استخدام الشرائح والوسائل البصرية المساعدة (العينات، نتائج البحث، وما إلى ذلك).

• لنفسي . يتم وضع مثل هذه الخطة للإجراءات التي سيتم استخدامها في التنفيذ لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

وفي هذه الحالة، من المهم أن تعكس المعلومات حول الموارد المطلوبة والمتاحة. يجب أن تكون خطة العمل أقرب ما يمكن إلى ما هو موجود بالفعل.

يجدر بنا أن نفهم أن هاتين الحالتين مختلفتين تمامًا وتتطلبان نهجًا فرديًا. لا يمكنك إنشاء نفس خطة العمل لنفسك وللمستثمرين المحتملين. وبالطبع تجدر الإشارة إلى أن المشروع بالنسبة لأولئك الذين قد يوفرون الموارد المالية سيكون أكثر اكتمالاً وتفصيلاً.

نقوم بإجراء تحليل أولي

يبدأ العمل في أي مشروع بتحليل الوضع في الوقت الحاضر. لتنظيم جميع المعلومات المتاحة، ووصف وملء جميع الأقسام، تحتاج إلى دراسة البيانات وتحليلها معًا. إذا كانت المعلومات الأولية غير كافية، فمن الضروري استكمالها عن طريق الاتصال بالمتخصصين أو مواصلة دراسة جميع جوانب الحالة.

في كثير من الأحيان، لإجراء تقييم أولي للوضع، وكذلك تحليله، يتم استخدام طريقة معترف بها في جميع أنحاء العالم، والتي تسمى كدح -تحليل . شعبيتها ترجع إلى بساطتها ووضوحها ودقتها.

ما هو تحليل SWOT وكيفية تطبيقه عمليا

اسم هذه التقنية يرمز إلى "نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات". يتم استخدامه لتقييم جميع العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على المنظمة. الميزة المهمة هي موضوعية تحليل SWOT، فهو يعكس صورة حقيقية حقًا.

من الضروري اتباع نهج جدي لتطوير كل مؤشر من المؤشرات. وفي الوقت نفسه، نقاط القوة هي المزايا الأولية للعمل في هذا المجال. تتم دراسة نقاط الضعف للقضاء عليها. لذلك، على سبيل المثال، إذا كان الضعف هو عدم وجود المباني الخاصة بك، فإن الأمر يستحق النظر في إمكانية شرائها، مع القضاء على هذا العيب. وترتبط هاتان المعلمتان أكثر بالعوامل الداخلية، حيث يتم تحديدهما حسب موقف المنظمة نفسها.

لكن الفرص والتهديدات ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالبيئة الخارجية. ولا يمكن للشركة التأثير عليهم بشكل مباشر. لذلك، بعد النظر في الفرص المتاحة، يمكنك استخدامها لصالحك، وزيادة الكفاءة أو توفير شيء ما. على سبيل المثال، تكييف تصميم التعبئة والتغليف للسوق الاستهلاكية، مع زيادة الطلب على المنتج نفسه. لكن النظر في التهديدات والرد عليها سيساعد على تجنب الصعوبات والخسائر. من المهم هنا إما استخدام سياسة "التجنب" أو محاولة استخدام الوضع الحالي لصالحك.

بعد العمل على جميع جوانب تحليل SWOT، يتعين عليك البدء في النظر في الأقسام الفردية لخطة العمل. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الاهتمام بتقييم موارد المشروع الموصوف، بما في ذلك النقدية والعمل والفكري والوقت. سيوفر هذا الوقت بشكل كبير ويساعد أيضًا في التقييم الأولي لفعالية المشروع وتكاليفه.

يمكنك التعرف على البنية والأقسام في المقالة المقابلة المقدمة سابقًا.

نقوم بإنشاء صفحة عنوان وسيرة ذاتية وتحديد الأهداف لمشروع تجاري.

يبدأ الإعداد لأي مشروع بكتابة صفحة عنوان، والتي يجب أن تشير إلى: نوع النشاط، والشكل القانوني، واسم المنظمة، وعنوانها القانوني، بالإضافة إلى معلومات حول المؤسس وموقع الشركة نفسها.

بعد ذلك ينتقلون إلى كتابة السيرة الذاتية. من المهم أن نفهم ما يتكون منه هذا القسم بعد دراسة الباقي. أنه يحتوي على معلومات موحدة حول ما سيتم النظر فيه في المشروع. تقليديا، يمكن أن يسمى الملخص نوعا من "الضغط" من الأقسام المتبقية من المشروع. ومن المهم أن يتلقى القارئ في هذا القسم إجابة على السؤالين الأكثر أهمية:

1. ما هي الفوائد التي سيحصل عليها المستثمرون المحتملون إذا استثمروا الأموال في المشروع وتم تنفيذه بنجاح؟
2. ما هي المخاطر المحتملة للخسارة، وما هو حجمها (خسارة جزئية أو كاملة)؟

في قسم "تحديد الأهداف"، من المهم جدًا الإشارة إلى الهدف نفسه، والمهام المعينة، والمشاكل المحتملة، والإجراءات، والمواعيد النهائية، بالإضافة إلى الحجج التي ستسمح للمستثمر أن يكون واثقًا من نجاح المشروع المقترح. هنا يمكنك عرض نتائج تحليل SWOT في شكل جدول مثل:

تحليل السوق

في هذا القسم، من المهم جدًا أن تعكس الوضع الحالي من خلال جمع أحدث المعلومات، بدلاً من استخدام المعلومات القديمة. يمكنك النظر في منافسيك، بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف لديهم، في شكل جدول:

	مزايا	عيوب	كيف تزيد فرص فوزك بالمسابقة
منظمتنا
المنافس رقم 1
المنافس رقم 2
…

من الضروري رسم صورة للمشتري المحتمل (من خلال تقييم الوضع بموضوعية)، والنظر في إمكانية جذب شرائح أخرى من السكان.

نقوم بتقييم قدرات المنظمة في هذه الصناعة

يحتوي هذا القسم على معلومات حول المنظمة نفسها. يجدر الانتباه إلى ساعات العمل والموسمية، لأن هذه العوامل تؤثر بشكل مباشر على مقدار الدخل المحتمل واتساقها. إذا تم وضع خطة عمل من قبل منظمة موجودة بالفعل وتخطط، على سبيل المثال، لبدء إنتاج منتج جديد، فسيتم تقليل وصف القسم إلى قائمة البيانات المعروفة بالفعل (الشكل التنظيمي والقانوني، وطرق فرض الضرائب، والسلع، معلومات عن الشركة، الخ).

بالنسبة لتلك الشركات التي تخطط فقط للافتتاح، من الضروري أن تأخذ اختيار صندوق التقاعد المفتوح والنظام الضريبي على محمل الجد. سيكون من الضروري أيضًا دراسة التشريعات: اللوائح المختلفة والوثائق الأخرى.

نحن نصف المنتج أو الخدمة

في هذا القسم، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للسلع والخدمات التي من شأنها تحقيق الربح. تحتاج أولاً إلى:

• تقديم وصف تفصيلي للبنود الرئيسية والثانوية. يُنصح بتزويد المشروع بصور للمنتجات النهائية (العينات) أو العينات نفسها.
• قارن المنتج مع وصف صورة المستهلك المحتمل.
• ومن الجدير تسليط الضوء على مزايا وعيوب كل منتج ومقارنته بالمنتجات المنافسة في الصناعة. وبناء على المعلومات الواردة، يتم تقييم القدرة التنافسية. ويمكن تقديم هذه البيانات في النموذج الجدولي التالي:

• وصف عملية توريد السلع أو تقديم الخدمات (الجملة، التجزئة، المستهلك النهائي).

سيساعدك هذا الفحص التفصيلي على فهم ميزات منتجاتك وسوق المبيعات ككل.

يجب أيضًا الانتباه إلى المستندات الإضافية التي يجب إعدادها (براءات الاختراع والشهادات وحقوق النشر المختلفة).

نقوم بوضع خطة تسويقية

بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها مسبقًا، يمكنك البدء في وضع خطة تسويقية. يجب إيلاء اهتمام خاص لأدوات ترويج المنتج. يمكن أن تكون: الإعلان، والترويج، والمبيعات المباشرة، وترويج المبيعات وغيرها.

من الضروري أن تدرس بتفصيل كبير الطلب في قطاع السوق الذي تخطط للعمل فيه. في هذه الحالة، يجدر تحديد متوسط ​​الأسعار ومرونة (تقلب) الطلب وطرق التحفيز. من المهم أيضًا دراسة الشرائح المستهدفة ومجموعات المشترين.

يجدر التفكير في طرق التوزيع، وكذلك المستهلكين، سواء كانوا كيانات قانونية أو أفرادًا أو مستهلكين نهائيين. لكل واحد منهم، يمكنك تطوير برنامج مبيعات منفصل.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في الطرق الممكنة لجذب العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التفكير في الحملات الإعلانية والمعارض.

سيكون من المفيد التنبؤ بحجم المبيعات المستقبلية. ويمكن القيام بذلك بصريًا باستخدام الجدول التالي:

من المهم عدم المبالغة في تقدير المبيعات المتوقعة حتى تبدو البيانات واقعية. ومن الضروري تبرير المبلغ مع إعطاء الثقة للدائنين.

إذا رغبت في ذلك، يمكنك إنشاء سيناريوهات واقعية ومتشائمة ومتفائلة، وتبرير كل منها.

وبشكل عام يمكن تمثيل أي برنامج تسويقي على النحو التالي:

نحن نضع خطة الإنتاج

إن وضع خطة إنتاج ليس ضروريًا لتلك المنظمات التي لا تنوي إنتاج شيء ما بمفردها. لذلك، إذا كانت الشركة ستتاجر فقط بالسلع أو الخدمات، فلا يمكن، من حيث المبدأ، تجميع هذا القسم. ولكن بالنسبة لتلك المنظمات التي ترتبط مباشرة بالإنتاج، فإن وضع خطة الإنتاج يكاد يكون مهمة أساسية.

وفي هذه الحالة، من الضروري في البداية النظر في القدرات الإنتاجية المتاحة والضرورية، بما في ذلك المباني والمعدات. ويمكن أيضًا تقديم المعلومات في شكل جدول:

ومن المهم أيضًا وضع خطط لتوريد المواد الخام وتخزينها. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى تصوير عملية الإنتاج نفسها بوضوح (يمكن وضع هذه المعلومات في التطبيقات).

يشار أيضًا إلى المعلومات المتعلقة بالموظفين المطلوبين، ويتم إعداد جدول التوظيف، مع الإشارة إلى المؤهلات وطريقة حساب الأجور وجدول العمل وغيرها من المعلومات.

نقوم بوضع خطة تنظيمية

يعرض هذا القسم جميع الأنشطة المتعلقة بتنظيم الأعمال التجارية. ومن المهم تقسيمها إلى خطوات منفصلة، ​​مع الإشارة إلى المواعيد النهائية لتنفيذ كل بند. يمكنك استخدام طريقة عرض الجدول:

من الضروري توزيع جميع الخطوات بالتسلسل الصحيح. يمكنك أيضًا تقديم المعلومات في شكل جدول زمني للتنفيذ.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تضمين الجوانب القانونية هنا.

وضع خطة مالية

هذا القسم مخصص لوضع تقدير مفصل. وبعبارة أخرى، يتم التخطيط لجميع التكاليف التي ستكون ضرورية. ومن الأفضل أن يتم ذلك في شكل جدول، مما يضمن الوضوح وسهولة الدراسة.

يجدر بنا أن نفهم أن أي منظمة لديها تكاليف لمرة واحدة ومتكررة. وتشمل التكاليف غير المتكررة الأصول الثابتة، ولكن التكاليف الدورية بدورها تنقسم إلى ثابتة ومتغيرة. التكاليف الثابتة لا تعتمد على حجم الإنتاج. بالطبع، من المنطقي التحدث عن التكاليف الثابتة على المدى القصير فقط، حيث أن أي تكاليف تصبح متغيرة على المدى الطويل.

بعد أخذ جميع التكاليف بعين الاعتبار، بشرط أن تكون التكلفة معروفة، يمكنك العثور على نقطة التعادل، والتي توضح حجم المبيعات الذي عنده سيكون الدخل مساوياً للنفقات.

من الضروري أن يجد الجميع نقطة التعادل من أجل تمثيل حجم الإنتاج أو المبيعات تقريبًا، مما سيضمن ليس فقط التعادل، ولكن أيضًا ربحية المؤسسة. من أجل الوضوح، من المفيد رسم رسم بياني يوضح اعتماد الربح على حجم البضائع (الخدمات) المباعة. قد يبدو مثل هذا:

يجدر تضمين تكاليف الاستهلاك في الحسابات. وفي الواقع، نتيجة للاستهلاك الكامل، فإن معظم الأصول الثابتة تتطلب الاستبدال. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار مساهمات الضرائب والمعاشات التقاعدية (التكاليف المتكررة). سيساعد العرض الأكثر اكتمالاً لجميع النفقات في تقدير هوامش الربح الحقيقية.

لحساب فترات الاسترداد، يمكنك استخدام صيغة مبسطة:

فترة الاسترداد = التكاليف لمرة واحدة / صافي الربح الشهري.

يمكنك أيضًا تضمين حسابات الربحية هنا (تجدر الإشارة إلى أن هناك العديد من الصيغ، وتحتاج إلى اختيار الصيغة المناسبة لنوع العمل وما هي الربحية التي يتم حسابها بالضبط).

مع الأخذ في الاعتبار المخاطر

في هذا القسم، للتوضيح، يمكنك إنشاء جدول يعرض:

• المخاطر المحتملة.
• احتمالية حدوثها.
• طرق تجنبها.
• الخسائر المحتملة.

إذا كنت تخطط لتأمين أي مخاطر، فيجب أن ينعكس ذلك أيضًا في خطة العمل. لا تنس تضمين تكاليف التأمين في خطتك المالية.

ما هو هذا القسم ل؟ كل شيء بسيط جدا. يريد أي مستثمر التأكد من نجاح المشروع أو على الأقل التعويض عن الخسائر. بمعرفة المخاطر المحتملة، يمكنك دائمًا محاولة تجنبها أو تقليل الخسائر. الشيء الرئيسي في هذه الحالة هو معرفة نقاط الضعف والقضاء عليها.

في بعض الأحيان يتم إضافة تطبيقات مختلفة، والتي تشمل المخططات والرسوم البيانية والجداول والشهادات والعقود والتراخيص. يمكننا القول أن هذا نوع من المواد المرئية التي يتم وضعها في قسم منفصل حتى لا تشوش المشروع نفسه.

التطبيقات

تحتاج حقًا إلى تضمين جميع المستندات التي تمت مناقشتها في خطة العمل والتي من شأنها أن تكون بمثابة تأكيد لكل ما سبق. يمكن أن تكون هذه مخططات وخطط وسير ذاتية مختلفة وشهادات الجدارة الائتمانية وخطابات الضمان والمستندات القانونية المختلفة وما إلى ذلك.

الأخطاء الأكثر شيوعًا عند وضع خطة العمل

1. تجاهل موسمية العمل. مثل هذا الخلل يبطل جميع الحسابات التي تم إجراؤها. إذا كان العمل موسميًا، فيجب أخذ ذلك في الاعتبار عند حساب حجم المبيعات، مع محاولة تعويض النقص في الأشهر الأخرى.
2. المبالغة في تقدير حجم المبيعات (الإنتاج) المخطط له. وسيؤثر هذا المؤشر أيضًا على كفاءة الأصول الثابتة واستغلال الطاقة الإنتاجية.
3. حساب غير صحيح لرأس المال العامل. من المهم ليس فقط تحديد الربح، ولكن أيضًا الجزء الذي يجب استخدامه لمواصلة عمل الشركة.
4. خلط التدفقات النقدية. يشير هذا إلى الموقف الذي تقوم فيه الشركة بتمويل المشروع بنفسها.
5. فهم معدل الخصم. ينطبق أيضًا على الموارد الخاصة. يرجع الخطأ إلى حقيقة أن إمكانيات استخدام الأموال لا يتم تقييمها بالمبلغ الذي يمكن استخدامها به.
6. خطة العمل كبيرة جدًا. ليست هناك حاجة لفوضى المشروع بمعلومات غير ضرورية.
7. بيانات غير واقعية يجب أن تكون جميع المعلومات مدعومة بحجج مقنعة.
8. ليس هناك شك بشأن التمويل الإضافي. إما أن تكون موجودة أو لا تكون.
9. معلومات غير كاملة عن التوقعات المالية. قبل أن يؤتي المشروع ثماره، يجب الإشارة إلى جميع البيانات المالية بشكل منفصل لكل شهر.
10. تحليل السوق السطحي. تحتاج إلى دراسة القطاع الذي ستعمل فيه بدقة، لأن نجاح العمل يعتمد عليه.
11. التكاليف "التقريبية". يجب أن تؤخذ جميعها بعين الاعتبار وأن تكون دقيقة، لأن ربح مؤسستك سيعتمد على ذلك.

بدلا من الاستنتاج

الآن أنت تعرف كيفية كتابة خطة عمل. لا توجد خطط عمل عالمية. يعتمد الكثير على الصناعة المختارة وخصائص الإنتاج وعوامل أخرى. من الضروري التعامل مع تطوير المشروع بوعي، وقضاء الكثير من الوقت والجهد عليه.

ورقة غش للدمى حول كيفية كتابة خطة عمل.

يجب أن يبدأ المشروع الجاد بكتابة خطة عمل مختصة. تصف هذه الوثيقة النقاط الرئيسية للأنشطة المستقبلية والمخاطر المتوقعة والمؤشرات المالية وغير ذلك الكثير.

غالبًا ما تُترك كتابة خطة عمل من الصفر لشركات خارجية. وهذا ينطوي على عدد من العيوب:

• تكاليف غير ضرورية - إعداد مستند يكلف ما لا يقل عن 50000 روبل؛
• يقوم المستشارون بإنشائه باستخدام ورق البحث عن المفقودين القياسي، دون الخوض في السمات الفردية للحالة، والتي لا يمكن فهمها إلا "من الداخل"؛
• إذا تمت كتابة المستند بلغة جافة، فلن يجذب انتباه المستثمرين.

الأمر متروك لقادة المشروع الحاليين أو المستقبليين للقيام بهذا العمل. إنهم يرون تعقيدات الأمر وسيتحملون مسؤولية التنفيذ.

إذا تعلمت كيفية كتابة خطة عمل، فلن تكون قادرًا على وضع توقعات لنشاط ريادة الأعمال المستقبلي فحسب، بل ستتمكن أيضًا من تعزيز إيمانك بنجاح العمل.

كيف تكتب خطة عمل مختصة؟

إذا تمت كتابة خطة العمل بشكل صحيح، فإنها ستنجز ثلاث مهام:

• يحدد الإجراء لرجل الأعمال؛
• يساعد على تقييم آفاق التنمية؛

يجب أن تجيب الوثيقة على الأسئلة: ما هي قيمة المشروع الموصوف، ومن هو المنافس المستقبلي، وما هي المخاطر التي تنتظره؟

لتجنب فقدان التفاصيل، من المفيد كتابة المستند وفقًا للبنية القياسية.

النقطة الأهم التي يجب الكشف عنها بالتفصيل هي الجانب المالي للقضية. تحتاج إلى تدوين الإيرادات والنفقات المستقبلية، وتكملة المعلومات حول رأس المال الأولي.

ملاحظة. أما بالنسبة للدخل، فمن المهم أن تكتب في الوثيقة ليس فقط مبلغ الربح، ولكن أيضًا متى سيبدأ المبلغ في الوصول إلى الحساب. هذه النقطة ذات أهمية خاصة عند كتابة خطة عمل لغرض الإقراض.

يتم تضمين قسم يحتوي على مؤشرات مالية (لشركة حالية) أو توقعات موثوقة لشركة مستقبلية في النص أو يتم تنسيقه كملحق. استخدام المزيد من الأرقام والرسوم البيانية.

اختيار نوع الخطة

هناك عدة أنواع من خطط العمل في روسيا:

• خطة عمل الشركة.
  النوع الأكثر شعبية وانتشارا. لكتابة مستند، استخدم مخططًا قياسيًا. يحتاجها رواد الأعمال للتحليل السوقي والمالي.
• وثيقة القرض.
  تستخدم لتبرير الحصول على قرض من البنك. يجيب على الأسئلة: أين تذهب الأموال، متى سيتم سداد الديون؟
• الخطة الاستثمارية.
  تستخدم للعرض للمستثمرين. يحتوي على خصائص الحالة التفصيلية وبيانات البحث عن السوق المتخصصة والجمهور المستهدف.
• وثيقة المنحة.
  تستخدم لتلقي المساعدات التنموية من الحكومة. عرض فوائد الأنشطة المستقبلية للمنطقة أو البلد بأكمله.

هيكل كتابة خطة العمل

تبدو الخطة وكأنها وثيقة معقدة. في الواقع، إنها منظمة بشكل واضح. لكتابة خطة عمل بنفسك من الصفر، عليك أن تتبع كل نقطة.

يتم وصف تاريخ وجود الشركة على مراحل: من لحظة الإنشاء إلى تحقيق الاستقرار. يجب أن يكون النص مكتوبًا بلغة الأعمال، ولكن مفعم بالحيوية والإثارة بدرجة كافية بحيث يرغب المستثمر المحتمل في دراسته بالكامل.

أي نوع من النشاط له خصائصه الخاصة، لذلك توجد ورقة تتبع قياسية للمستند للبناء عليها وتعديلها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

كيف تكتب خطة عمل نقطة بنقطة؟

يُسمى هذا الجزء "المقدمة" لخطة العمل أو "الملخص".

يكشف بإيجاز جوهر المشروع ويتكون من 5-7 جمل. قد يبدو أن هذا الجزء ليس بنفس أهمية الأجزاء الأخرى. ومع ذلك، كلما كان القسم مكتوبًا أكثر إثارة للاهتمام، زادت فرصة جذب القارئ.

أهداف و غايات.

هنا يجب على رجل الأعمال أن يكتب ماذا وكيف يريد تحقيقه. على عكس الملخص، يتم الكشف عن هذا الجزء من الوثيقة بالتفصيل، ولكن بدون "ماء".

اكتب في خطة العمل عنوان الموقع وجدول العمل وخصائص المبنى الذي يتم شراؤه أو استئجاره.

طاقم عمل.

يجب أن تتضمن الخطة قسمًا عن الموظفين المستقبليين. تحتاج إلى كتابة قائمة بالمناصب والمسؤوليات الوظيفية وإنشاء جدول حساب الرواتب.

يجب أن تكون هناك أيضًا معلومات حول الجدول الزمني للذهاب إلى العمل.

إذا كنت تخطط لزيادة راتبك في المستقبل، أو ترتيب دورات تنشيطية، أو توفير خدمة التوصيل من الباب إلى الباب لأولئك الذين يعملون لوقت متأخر، قم بالإشارة إلى ذلك.

الجزء المالي.


القسم الأكثر أهمية في خطة العمل. هو موضح هنا:
• الإيرادات والمصروفات؛
• نفقات غير متوقعة؛
• حركة الأموال؛
• النظام الضريبي
• شكل من أشكال تلقي الأموال؛
• أنواع العقود لشركاء المستقبل.

إذا بدا لك أنه لا يمكنك كتابة هذا الجزء من المستند من الصفر بنفسك، فقم بتفويض القسم المالي من خطة العمل إلى المحترفين.

أفضل خيار لتنسيق البيانات لخطة العمل هو الرسوم البيانية والجداول والمخططات. يتم استيعاب المعلومات المرئية بشكل أفضل وأسهل. كل هذه الأرقام يجب أن تكون مدعومة بالحسابات.

تسويق.

يتضمن هذا القسم من خطة العمل الفقرات الفرعية التالية: تحليل حالة السوق، ووجود أو عدم وجود مكان مناسب للشركة، ووصف المنافسين والمزايا التي ستسمح بالتغلب عليهم، والاحتمالات الجمهور المستهدف.
بناءً على هذه البيانات، يتعين عليك كتابة استنتاج في المستند حول تقنيات الإعلان الأكثر ملاءمة للاستخدام.

إنتاج.

تعد هذه النقطة من خطة العمل ضرورية إذا تم التخطيط لأعمال التصنيع.

في هذه الحالة، في القسم تحتاج إلى الإشارة إلى جميع تفاصيل الإنتاج من الصفر إلى النهاية (من طلب المواد الخام إلى شحن البضائع إلى نقاط البيع). يتم تناول جميع النقاط المهمة هنا: التكنولوجيا، والحاجة إلى المعدات، والدراية. إن أخذ كل التفاصيل بعين الاعتبار سيساعد على تجنب المشاكل عند تنفيذ الخطة.

إذا كنت لن تنتج منتجات، ولكن ستقوم بعمليات شراء بالجملة لمزيد من البيع، فاذكر في المستند الموردين وطريقة التسليم ومكان تخزين البضائع.

تحليل المخاطر.


إذا كان الهدف الرئيسي للوثيقة هو العثور على مستثمرين، فإن هذا القسم من خطة العمل ضروري ببساطة للكتابة.

ومن المهم لأي شخص لديه مبلغ كبير من المال يكفي لتمويل مشروع أن يستثمره في شركة موثوقة. للتأكد من جدية نواياك، يجب عليك كتابة جميع المخاطر المحتملة للمؤسسة. قد تشمل هذه:

• وانخفاض مستويات الطلب؛
• انخفاض في مستوى المبيعات.
• تدهور الوضع الاقتصادي في البلاد.
• الفشل في تسليم المواد الخام أو إرسال المنتجات للعملاء في الوقت المحدد؛
• ظروف الطوارئ (الحرب والحرائق والانفجار البركاني).

يجب ألا يتم إدراج المشكلات في المستند فحسب، بل يجب أيضًا كتابة الحلول في موقف معين. لن يؤكد هذا على مستوى مسؤوليتك فحسب، بل سيغرس أيضًا الثقة في قدراتك. في حالة الطوارئ، لن تشعر بالذعر، ولكنك ستستخدم التعليمات الجاهزة من خطة العمل.

في نهاية خطة العمل، يتم تلخيص النتائج.

وهي تتضمن بيانات عن المبلغ المستثمر ومخطط نمو الأرباح وفترة الاسترداد للمشروع. يجب أن تكون جميع الكلمات مدعومة بأرقام وحسابات ورسوم بيانية محددة.

تقليديا، يجب كتابة حسابات خطة العمل لمدة 3-4 سنوات.

ومع ذلك، في ظروف اقتصادنا غير المستقر، من المنطقي أن نأخذ فترة لا تزيد عن سنة أو سنتين. علاوة على ذلك، في السنة الأولى، من الضروري تقسيمها حسب الشهر. ومن الثانية يمكنك اختصارها إلى خطة ربع سنوية.

لا تصب الماء.

تتطلب خطة العمل الجيدة الإيجاز، ولكنها في نفس الوقت تغطي جميع الجوانب الضرورية. يكفي كتابة 40-70 صفحة من خطة العمل.

يُسمح بتقديم مواد إضافية في ملحق منفصل للوثيقة.

لا تحاولوا تحويلها إلى حرب وسلام. وجود تفاصيل وتغطية الموضوع بالكامل أمر جيد. ولكن فقط إذا تم استخدام الحقائق الجافة، وليس "الماء". ترك التعبيرات الفنية للمراسلات الشخصية.

ليست هناك حاجة للكتابة في خطة العمل عبارة "منتج بدون نظائره" أو "لا توجد منافسة".

سوق الخدمات ضخم ويتطور بسرعة. نظرًا للتخطيط طويل المدى، لا يمكن لأحد أن يضمن عدم ظهور منتج مشابه لمنتجك في المستقبل القريب. حتى لو بدا للوهلة الأولى أنك محتكر، فقد يتغير الوضع غدًا.

تحليل السوق بدقة للآفاق والعملاء المحتملين.

يجب أن تكون البيانات الموجودة في خطة العمل مكتوبة بأرقام محددة. إذا لم تتمكن من القيام بذلك، فهذا يعني أنك لا تفهم الوضع جيدًا.

حاول الالتزام ببنية المستند القياسية الموضحة أعلاه.


انتبه بشكل خاص للجداول والرسوم البيانية المالية: يجب أن تكون كاملة وصحيحة. وبخلاف ذلك، قد لا يتم قبول الوثيقة ببساطة للنظر فيها.

1. يجب أن يكون نص خطة العمل متعلمًا ومفهومًا و"حيًا".

   هدفك هو إثارة اهتمام المستثمر وجعله يقرأ حتى النهاية.

   تجنب التقييمات العاطفية القوية في خطة عملك.

   ولجعلها مقنعة وواقعية، تحتاج إلى استخدام الأرقام والحقائق الموثوقة فقط.

   للعثور على نهج للمستثمرين في المستقبل، قم بدراسة أنشطتهم: ​​تاريخ المشاريع، والعمل مع رواد الأعمال الآخرين.

   قبل البدء في وضع خطة عمل، تأكد من دراسة الأمثلة الجاهزة.

   حتى لو كان نشاطك فريدا من نوعه، فابحث عن أقرب نظائره. سيساعدك هذا على فهم بنية وأسلوب الكتابة بشكل أفضل. لكن الحسابات يجب أن تكون فريدة وتعتمد فقط على مؤشراتك المحددة.

   يجب كتابة جميع الحسابات الخاصة بخطة العمل بأكبر قدر ممكن من الدقة.

   بالطبع، من المستحيل ببساطة الإشارة بشكل صحيح إلى مقدار الربح المستقبلي حتى فلسا واحدا. في هذه الحالة، يتم توفير تحليل لمبيعات أقرب منافسيك ومعلومات حول متوسط ​​تكلفة خدماتك الأكثر شعبية.

منهجية مفصلة لكتابة خطة عمل مختصة

المقدمة في هذا الفيديو:

« كيفية كتابة خطة عمل؟ - هذا هو السؤال الأول فقط الذي يجب على رجل الأعمال المستقبلي الإجابة عليه.

لا ينبغي ترك الوثيقة النهائية ليتراكم عليها الغبار على الرف. لا يكفي مجرد كتابة دورة تطوير من الصفر حتى تصل إلى نقطة التعادل. عليك العودة إليه باستمرار: تحليل النجاحات، تصحيح الأخطاء، ملء الثغرات...

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

• كيفية طلب السلع الضرورية من تاوباو: تعليمات مفصلة
• كيفية إنشاء عملك الخاص من الصفر: دليل عملي
• كيفية إنشاء خطة المبيعات: 4 خطوات تفصيلية

في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في ماهية خطة العمل وسبب الحاجة إليها وكيفية وضعها بشكل صحيح.

تحياتي أيها القراء الأعزاء! الكسندر بيرجنوف على اتصال. سنتحدث اليوم عن الأعمال، أو بشكل أكثر دقة عن تخطيط الأعمال.

كما تعلمون، أي عمل أو مشروع يبدأ بـ. ولكن في حد ذاته ليس له قيمة كبيرة، لأن معظم الناس يأتون بعشرات الأفكار كل يوم.

يتحدث عن هذا العديد من رواد الأعمال المشهورين والأشخاص المتميزين في مجال الإدارة والقيادة وتعليم التخطيط. هؤلاء هم ستيفن كوفي، وجون ماكسويل، وفلاديمير دوفجان، وأليكس يانوفسكي، وتوني روبينز وآخرون.

من المؤكد أنك واجهت مواقف ولدت فيها فكرة ما، لكن لم يكن لديك ما يكفي من الطاقة والوقت لتنفيذها، والأهم من ذلك، أنك لم تعرف من أين تبدأ.

ستكون هذه المقالة مفيدة لكل من المبتدئين ورواد الأعمال الحاليين، لأنه كما تعلم فإن أي شركة أو مشروع مزدهر لديه دائمًا خطة لتحقيق أهدافه.

عندما تدربت بنفسي في مجال تخطيط الأعمال، تذكرت جيدًا كلام أحد المدربين:

يختلف الحلم عن الهدف في أنه ليس له خطة واضحة لتحقيقه!

بمعنى آخر، إذا لم يكن لديك خطة جيدة لتحقيق هدفك، فمن غير المرجح أن يصبح أكثر من مجرد حلم بالنسبة لك، حتى بعد سنوات عديدة.

في هذه المقالة سأغطي القضايا المتعلقة بتخطيط الأعمال منذ ذلك الحين نفسيلدي خبرة في كتابة خطط العمل لمشاريعي الريادية. ومن أجل نقل المعلومات بلغة يسهل الوصول إليها، قبل كتابة المقال، تحدثت مع اثنين من أصدقائي الذين يكتبون بشكل احترافي خطط عمل لرواد الأعمال ليطلبوها من أجل جذب رأس مال طرف ثالث إلى أعمال عملائهم. يساعد الرجال رواد الأعمال في الحصول على القروض والمنح والإعانات من خلال كتابة خطط عمل احترافية.

عزيزي القراء، ألفت انتباهكم إلى حقيقة أننا سننظر في هذه المقالات في نموذج مبسط لكتابة خطة عمل لبدء مشروع تجاري صغير. وإذا كنت تواجه مهمة كتابة خطة عمل لشركة كبيرة، فإنني أنصحك بالاستعانة بخدمات المحترفين المتخصصين في هذا الأمر.

لن أضيع المزيد من وقتك الثمين، فلنبدأ...

1. ما هي خطة العمل

أي مصطلح له العديد من التعاريف. سأقدم هنا ما يلي، وهو موجز للغاية ويعكس المعنى الرئيسي لمفهوم "خطة العمل".

خطة عمل– هذه وثيقة أو بمعنى آخر دليل يصف فكرة المشروع والعمليات التجارية وآليات تنفيذها من أجل تحقيق الأهداف التي ذكرها مؤلف الوثيقة (خطة العمل).

بشكل عام، تخطيط الأعمال كأي عملية، يجب أن يكون له هدف، في هذه الحالة سيعتمد نجاح مشروعك على 3 عوامل رئيسية:

1. الوعي بمستواك في الوقت الحالي (النقطة "أ")؛
2. فكرة واضحة عن الهدف النهائي الذي تخطط أنت (وشركتك) للوصول إليه (النقطة "ب")؛
3. فهم واضح لتسلسل الخطوات للانتقال من النقطة "أ" إلى النقطة "ب".

2. لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟

من خلال ممارستي، سأقول أن خطة العمل مطلوبة عالميًا في حالتين، وفي كل حالة تختلف كتابتها بطريقة معينة.

هذه هي الحالات:

1. خطة العمل للمستثمرين(المقرضون، ومقدمو المنح، والهيئات التي تقدم الدعم الحكومي في شكل إعانات، وما إلى ذلك)

هنا، الهدف الرئيسي لخطة العمل هو إثبات جدوى المشروع والاستخدام الفعال للأموال. ولا يهم ما إذا كنت تسددها، سواء كان قرضًا أم لا، أو إذا كان دعمًا أو منحة.

في الموقف الذي تفكر فيه في كيفية كتابة خطة عمل للمستثمرين، تحتاج إلى التأكيد على منطق الإجراءات التي تخطط لاتخاذها، وربما حتى الخداع بشأن بعض النقاط التي ستساعدك في الحصول على التمويل. عند كتابة خطة عمل، يمكنك تجميل شيء ما، ولكن الشيء الرئيسي هو عدم المشاركة.

باختصار، يجب أن تكون خطتك النهائية نظيفة ومرتبة ومنطقية. يجب أن يتم وصف كل شيء بشكل جميل فيه، ويجب تقديم تفسيرات للحقائق التي ذكرتها، وما إلى ذلك.

سيكون من الجيد إعداد عرض تقديمي جيد بالكمبيوتر والتحدث علنًا إلى المستثمرين.

لذلك، عندما يسألونني عن كيفية كتابة خطة عمل، أطرح السؤال التالي: "لمن تُكتب خطة العمل؟" لنفسك أو للمستثمرين؟

2. خطة عمل لنفسك(وفقًا لهذه الخطة، ستعمل فعليًا على التنفيذ الناجح لمشروعك الخاص)

اسمحوا لي أن أشرح مع مثال. إذا كتبت، عند كتابة خطة عمل لجذب التمويل، أنك بحاجة إلى 300000 روبل لشراء 10 أجهزة كمبيوتر، ففي شكل جدول تكتب تقديرًا تفصيليًا:

№	اسم النفقة	الكمية (قطعة)	التكلفة، فرك.)	المبلغ (روب)
1	وحدة النظام تعتمد على معالج إنتل	10	20 000	200 000
2	مراقبة "سامسونج"	10	8 000	80 000
3	الفأر	10	300	3 000
4	لوحة المفاتيح	10	700	7 000
5	مكبرات الصوت (مجموعة)	10	1 000	10 000
المجموع:				300 000

أي أنك تحتاج حقًا إلى 10 أجهزة كمبيوتر لتشغيل المشروع. هذه هي الطريقة التي تكتبها. لكن!

إذا كنت تضع خطة عمل لنفسك، فمن المرجح أن هذا التقدير الصغير لأجهزة الكمبيوتر سيبدو مختلفًا بالنسبة لك. سوف تسأل لماذا؟

مثال

أنت تعلم أنك وشريكك، الذي تخطط معه لفتح مشروع تجاري، لديكما بالفعل 3 أجهزة كمبيوتر بينكما، ويمكنك العثور على 3 أجهزة أخرى في مكان عمل والدك، وفي المنزل في لوجيا، وفي منزل جدتك في المرآب عن طريق ترقيتها قليلا.

هذا رمزي للغاية، لكن أعتقد أنك تفهم المعنى. كل هذا يتعلق بالموارد المتاحة، ولكن كمستثمر سوف تطلب أموالاً لشراء معدات مكتبية جديدة، حيث ستحتاج إلى توثيق حساب لها.

نفس الشيء، إذا كنت ستفتح مشروعًا تجاريًا في مجال نقل البضائع، ففي خطة العمل للمستثمر تكتب أنك بحاجة إلى 5000000 روبل لشراء 5 شاحنات. عندها سيكون من الأسهل على المستثمر أن يتنقل حول مدى ملاءمة استخدام أمواله.

حتى لو كان لديك بالفعل شاحنة أو شاحنتين مماثلتين، يمكنك ببساطة إضافتها إلى الأسطول الجديد عندما تتلقى التمويل وسيكون الجميع سعداء.

لأنه غالبًا ما يكون هناك موقف تقول فيه أثناء المفاوضات مع المستثمر أنك تحتاج إلى 5 شاحنات للتشغيل الناجح لمشروعك، ولكن من حيث المبدأ لديك 2... وبعد ذلك تبدأ في تضليل المستثمر بقول ذلك من هذه المركبات تم شراؤها من النصف مع صديقك، والأخرى مملوكة لزوجتك ولا يجوز لها أن تعطيها لك لمشروع جديد، وهكذا.

خاتمة

اكتب خطة عمل للمستثمرين قدر الإمكان مفصلة وجميلة.

عند كتابة خطة عمل لنفسك، ركز على الموارد المتوفرة لديك واكتب خطة قريبة قدر الإمكان من خطتك. الحقائق.

دعنا ننتقل إلى تقنية كتابة خطة العمل...

3. كيفية كتابة خطة العمل بشكل صحيح

يبدأ وضع خطة العمل بتحليل أولي للوضع الحالي.

قبل الانتقال إلى الصياغة والوصف وملء الأقسام، تحتاج إلى جمع كل المعلومات التي لديك، وإذا كانت مفقودة، فقم بملء هذه الثغرات باستخدام مصادر خارجية أو اللجوء إلى المتخصصين.

إحدى التقنيات المعترف بها للتحليل الأولي قبل تخطيط الأعمال القادمة هي ما يسمى تحليل SWOT.

من السهل جدًا فهم جميع المعلومات التي لديك وتنظيمها بوضوح.

4. ما هو تحليل SWOT وكيف يتم استخدامه في تخطيط الأعمال؟

كدح- وهذا اختصار ويرمز إلى هذا:

• سالقوة- نقاط القوة؛
• دبليوالضعف- الجوانب الضعيفة؛
• ياالفرص- الاحتمالات؛
• تتهديدات- التهديدات.

هناك حاجة إلى تحليل SWOT من أجل تقييم العوامل الداخلية والخارجية للشركة، وخلق صورة موضوعية لتخطيط الأعمال القادمة.

على سبيل المثال، في حالتك يمكن أن تكون هذه المؤشرات التالية:

نقاط القوة:

• انخفاض تكاليف الإنتاج.
• الاحترافية العالية لفريق المشروع؛
• يحتوي منتج (خدمة) الشركة على عنصر مبتكر؛
• تغليف جذاب للمنتج أو مستوى عالٍ من خدمة الشركة.

الجوانب الضعيفة:

• عدم وجود أماكن البيع بالتجزئة الخاصة؛
• انخفاض الوعي بالعلامة التجارية بين المشترين المحتملين.

الفرص والتهديدات تمثل خصائص البيئة الخارجية التي لا تستطيع الشركة التأثير عليها بشكل مباشر، وبالتالي يمكنها التأثير على نتيجة عملها في المستقبل.

قد تكون هذه العوامل:

• الوضع الاقتصادي والسياسي في البلد أو المنطقة؛
• البيئة الاجتماعية والثقافية (ملامح عقلية المستهلك)؛
• مستوى التطور التكنولوجي في مجال الأعمال؛
• الوضع الديموغرافي.

ومن خلال تحليل الظروف الحالية يمكن تحديد الفرص المحتملة لمشروع مستقبلي.

الاحتمالات:

• إدخال مواد وتقنيات جديدة لإنتاج منتجات الشركة؛
• الحصول على تمويل إضافي للمشروع؛
• تكييف تصميم المنتج مع الخصائص الثقافية والعمرية للمنطقة.

التهديدات:

• ارتفاع الرسوم الجمركية على المواد الخام المستخدمة في إنتاج السلع؛
• منافسة قوية في هذا القطاع من السوق.

بعد الانتهاء من تحليل SWOT، يمكنك الانتقال إلى وصف أقسام خطة العمل. سأصف أدناه كل واحد منهم، وأشرح وجهة نظري، وفي الجزء الثالث من هذه التعليمات سأقدم أمثلة موجزة لملء كل قسم. سيساعدك هذا على رؤية التكنولوجيا المستخدمة في كتابة خطة العمل بوضوح.

وحتى لا تكون أمثلتي عبارات عامة مثل "من الأفضل أن تكون بصحة جيدة وغنيًا من أن تكون فقيرًا ومريضًا"، سأتوسع في السؤال "كيف تكتب خطة عمل" باستخدام مثال الافتتاحية مكافحة مقهىأو بطريقة أخرى مقهى الوقت * .

أنتيكافيه(أو مقهى الوقت) هو شكل جديد من المؤسسات الثقافية والترفيهية ظهر لأول مرة في موسكو عام 2010.

يكمن جوهرها في حقيقة أن الزوار لا يطلبون الأطعمة والمشروبات مقابل المال، كما هو الحال في مقهى عادي، ولكنهم يدفعون بالدقيقة مقابل الوقت الذي يقضونه في المؤسسة. مقابل هذه الدفعة، يحصلون على فرصة ممارسة ألعاب الطاولة (على سبيل المثال، اللعبة الشهيرة جدًا "")، ولعب ألعاب الفيديو على وحدة تحكم ألعاب X-BOX، وتنظيم الأحداث الخاصة بهم: أعياد الميلاد، وأحداث الشركات، والحفلات، وكذلك استخدام إنترنت واي فاي مجاني.

هنا يمكن للزوار أيضًا المشاركة في الفعاليات الترفيهية والتعليمية: الأمسيات الموسيقية والمسرحية، والدورات التدريبية، ونوادي اللغات الأجنبية، والحصول على دورات تدريبية في العزف على الآلات الموسيقية، وما إلى ذلك.

بالمناسبة، أنا شخصيا، كشخص يقود أسلوب حياة صحي، يسعدني أن شرب الكحول والتدخين غير مسموح به في هذه المؤسسات.

5. ما هي الأقسام التي يجب أن تكون في خطة العمل؟

من أجل فهم هيكل خطة العمل، عليك أن تقرر أقسامها. سأقدم لك نسختي الكلاسيكية لمعظم خطط الأعمال.

أقسام خطة العمل:

1. الجزء التمهيدي (ملخص)؛
2. وصف السلع والخدمات؛
3. تحليل السوق واستراتيجية التسويق؛
4. خطة الإنتاج؛
5. الخطة التنظيمية؛
6. الخطة المالية (الميزانية)؛
7. النتائج والآفاق المتوقعة (الجزء الأخير).

عند البدء في تطوير خطة عمل، أوصي بإجراء القليل من العصف الذهني، ووصف فكرتك على 1-2 ورقة مقاس A4. يعد ذلك ضروريًا لفهم الصورة العامة وعندها فقط انتقل إلى وصف تفصيلي للأقسام المذكورة أعلاه.

نقطة مهمة!

قبل ملء الأقسام بالتفصيل، قم بجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول موضوع مشروعك (العمل).

يمكن أن يكون:

• تحليل الصناعة مع المؤشرات الكمية.
• طرق الترويج لمنتجاتك أو خدماتك؛
• المنافسين الحاليين في السوق؛
• مقدار التخفيضات الضريبية لشركتك؛
• التقنيات المستخدمة في صناعة أعمالك المستقبلية.

كل هذا سيساعدك على كتابة خطة عمل بنفسك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وعدم البحث عن مواد لأقسامها على طول الطريق. بهذه الطريقة ستوفر قدرًا كبيرًا من الوقت وستحصل على نتائج جيدة.

في الجزء الثاني، سننظر بمزيد من التفصيل في كيفية ملء أقسام خطة العمل.

أي فكرة عمل لا قيمة لها بدون خطة عمل. أي أنه قبل إطلاقه، ستحتاج إلى التنبؤ بكل شيء وتبريره على الورق. لكن قلة من الناس يعرفون بالضبط كيفية وضع خطة العمل. وخاصة الأشخاص الذين يريدون فقط أن يصبحوا رواد أعمال. وتؤدي معظم الطلبات على الإنترنت إلى حقيقة أننا نتلقى مقالات شبه موضوعية، حيث يوجد أفكار أكثر من التطبيقات العملية.

حان الوقت لتغيير الوضع. ستجد هنا الإجابات على الأسئلة التالية:

• ما هي خطة العمل
• لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟
• كيفية هيكلتها
• كيف تكتب خطة عمل بنفسك
• ما الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها عند وضع خطط العمل؟

سننظر أيضًا في العديد من الخيارات لخطط العمل.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك

هناك ثلاثة أنواع من رواد الأعمال الطموحين. الأوائل، الذين لديهم فكرة مجردة في أيديهم، يندفعون على الفور إلى حوض السباحة بتهور، فقط للبدء في بداية أسرع. عادةً ما تتبدد حماستهم بسبب مشاكل غير متوقعة، وتتوقف الأمور، ويتخلون عن الفكرة (في هذا الوقت تتخمر الفكرة التالية بالفعل في أذهانهم).

النوع الثاني هو التفكير في خيار بدء التشغيل، ووضع الخطط، ولكن القيام بكل هذا عقليًا فقط ولفترة طويلة جدًا. طالما أن الفكرة تفقد بريقها تدريجياً. لا يزال رجل الأعمال هذا لا يفهم كيفية التعامل معه.

والنوع الثالث هو الجميع. أولئك الذين يخططون لأنشطتهم على الورق، يحاولون حساب التكاليف والمخاطر والأرباح المحتملة، وإضفاء الطابع الرسمي على ذلك في شكل خطة عمل والبدء في التصرف. هؤلاء لديهم أفضل فرصة للنجاح.

ما هي خطة العمل

في اللغة الجافة، خطة العمل هي دليل، بمساعدة إجراءات محددة ومحددة، يقود الفكرة إلى التنفيذ.

ببساطة، خطة العمل هي خطة مفصلة لتنفيذ فكرة العمل التي ستكون مفهومة لكل من المبدع والمستثمر. فهو يصف الإجراءات خطوة بخطوة من البداية إلى الربح، ويصف الأهداف والأدوات التي سيتم من خلالها تحقيق هذه الأهداف.

ثلاث ركائز تقوم عليها خطة العمل

يعتمد وضع خطة العمل على ثلاث نقاط رئيسية ستحتاج إلى استخلاصها من فكرتك:

• المستوى الذي أنت عليه الآن
• النتيجة التي تريد تحقيقها
• الخطوات التي ستؤدي من المستوى إلى النتيجة

تحتاج إلى تحديد مستواك حتى تتمكن من فهم ما تحتاج إلى تعلمه أيضًا. وهذا ينطبق على كل من المعرفة والموارد. كم من المال لديك، ما هي المهارات التي تفتقدها، هل لديك أماكن عمل، اتصالات، وما إلى ذلك.

يتم تحديد النتيجة من أجل فهم إلى أين تذهب. أي أن الحلم المجرد بالثروة لن يكون مناسبًا هنا.حدد حجم المبيعات الذي تريد رؤيته في نهاية الفترة الأولى (لم يتم وضع خطة العمل لعدد لا حصر له من السنوات)، وحدد المكان الذي تريد تحقيقه في السوق. بشكل عام، يجب أن يكون كل شيء محددا.

الشيء الرئيسي هو الخطوات.بمجرد تحديد المعيارين الأولين، لن يكون من الصعب جدًا معرفة الخطوات التي يتعين عليك اتباعها. قم بتقسيم الفترة بأكملها إلى عدة مراحل رئيسية بأهدافك وغاياتك، ثم قم بتقسيم كل مرحلة من هذه المراحل إلى عدة مراحل أخرى. كلما كانت الخطة أكثر تفصيلاً، أصبح تنفيذها أسهل وأصبحت أكثر وضوحًا بالنسبة لك.

لماذا تكتب خطة عمل؟

كقاعدة عامة، هناك سببان فقط لوضع خطة عمل:

1. لإقناع المستثمر باستثمار أمواله في فكرتك.
2. لفهمك الخاص للخطوات التالية.

اعتمادًا على هدفك، ستكون هناك متطلبات مختلفة لخطة عملك.

إذا كنت تفعل ذلك من أجل مستثمر، فإن الشيء الرئيسي هو أن كل شيء مقنع وواضح ومفهوم وجميل. لأن مهمتك هي الحصول على المال. وهذا لا يمكن أن يتم إلا من خلال إقناع الشخص بعقلانية ما تقدمه.

متطلبات خطة العمل للمستثمر:

• ويجب تقديمها بشكل منطقي.يجب ألا تكون هناك مصطلحات غير ضرورية، ولا أوصاف مربكة، ولا ماء. وإذا كنت لا تعرف شيئا، فمن الأفضل عدم استخدامه. وإلا فقد يطلبون منك ذلك شخصيًا.
• يجب أن تكون الخطة موضوعة بشكل جميل.وهذا ليس دليلاً على عقلانية الفكرة فحسب، بل هو أيضًا بيعها من خلال العرض التقديمي الذي ستلعب خطة العمل دوره. لذلك يجوز تخفيف مناطق المشكلات قليلاً (في حدود المعقول بالطبع) واستبدال الكلمات ذات الدلالة السلبية (المعنى) بكلمات محايدة أو إيجابية. الشيء الرئيسي هو عدم المبالغة في ذلك وعدم القيام بشيء لا يمكنك فعله حقًا حتى بأموال المستثمر.
• يجب تقديم المادة بثقة.وهذا لا يعني أنك بحاجة إلى استخدام المصطلحات المعقدة بذكاء. على العكس من ذلك، اجعل كل شيء واضحًا قدر الإمكان. ثم لن تكون هناك مشاكل مع الثقة. وهذا ينطبق على كل من خطة العمل والتواصل حول الموضوع مع المستثمر.

متطلبات خطة العمل لنفسك

إذا تم تجميعها فقط كدليل لمن تحب، فيمكن إهمال جميع القواعد المذكورة أعلاه. علاوة على ذلك، يمكن وضع الخطة بطريقة مريحة ومفهومة بالنسبة لك. لأن المهمة الرئيسية في هذه الحالة هي حساب كل شيء، وعدم نسيان أي شيء وإجراء تذكير خطوة بخطوة.

قد يبدو الأمر بسيطًا قدر الإمكان: "... أحتاج إلى تجهيز مكتب حتى أتمكن من العمل فيه. " للعمل أحتاج: طاولة 1 قطعة، كرسي 1 قطعة، كمبيوتر 1 قطعة، هاتف 1 قطعة، خزانة ملفات 1 قطعة، انترنت 1 قطعة، مصباح 4 قطع….

...الطاولة 6000 روبل، الكرسي 1000 روبل، الكمبيوتر 60000 روبل....

الميزانية كبيرة جدًا، لذلك نأخذ جهاز كمبيوتر من المنزل، وخزانة ملابس من المنزل... لقد خفضنا الميزانية، اتضح..."

الخطأ الرئيسي هو الخلط بين هذين النوعين من الخطط. وإذا قمت بذلك بشكل جميل ومقنع لنفسك، فهذا ليس مخيفا، ولكن ليس من الضروري تبخير الكراسي المنزلية للمستثمر. وستكون هناك تفاصيل من حيث الاحتياجات والأرقام.

تقييم قدراتك الخاصة قبل وضع خطة العمل

يعتقد العديد من رواد الأعمال المبتدئين أنهم بحاجة إلى البدء بسرعة، وأن ما ينقصهم (بما في ذلك المعرفة) سيأتي مع الوقت، أو يمكن الحصول عليه على طول الطريق. دائما تقريبا لا يعمل.

من المهم جدًا أن تفهم المستوى الذي وصلت إليه قبل البدء في تنفيذ الفكرة. و"الحصول" على المعرفة والموارد مقدمًا. ولكن لمعرفة ما "الحصول عليه"، عليك أن تعرف ما هو مفقود.

للقيام بذلك تحتاج إلى تحديد

مزايا

تعتمد المزايا الداخلية على قدراتك. قد تكون هذه فرصة لتحقيق تكلفة منخفضة لمنتج مستقبلي لأنك ستنتجه بنفسك. ربما سيكون متخصصا رفيع المستوى، لأنه هو أنت أو الشخص الذي تنظم معه عملا تجاريا. وربما تكون الفكرة في حد ذاتها مبتكرة. ربما سيكون تصميم التعبئة والتغليف الذي يمكن أن يجذب المستهلك. أي شئ.

عيوب

تشمل العيوب عدم وجود مساحة للبيع بالتجزئة في العقار، أو الحاجة إلى البدء في بناء الوعي بالعلامة التجارية من الصفر.

وفي الوقت نفسه، غالبا ما يبدأون في النظر في العوامل الخارجية أولا، مثل، على سبيل المثال، الوضع الاقتصادي غير المواتي في المنطقة، والقوة الشرائية للسكان، وما إلى ذلك، ومن ثم الانتقال منها إلى أوجه القصور المحددة في الطابع الداخلي .

الاحتمالات

هذه هي الفوائد التي قد تنشأ إذا تم اتخاذ إجراءات معينة. على سبيل المثال، فرصة الحصول على منحة حكومية. أو، على سبيل المثال، يمكنك الحصول على تأثير إعلاني إضافي إذا كنت تستخدم النكهة المحلية في تصميم العبوة. وما إلى ذلك وهلم جرا.

التهديدات

وتشمل هذه العوامل الخارجية غير المواتية التي وصفناها أعلاه، على سبيل المثال، ارتفاع الرسوم الجمركية وزيادة المنافسة في هذا المجال.

في الواقع، هذا النهج لتحديد نقاط القوة والضعف له اسم محدد للغاية - تحليل SWOT (من الأسماء الإنجليزية للمواقف الأربعة المميزة). هناك أيضًا محترفون يركزون بشكل خاص على إجراء تحليل SWOT. يمكنك اللجوء إليهم إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع التعامل مع الأمر بنفسك.

الشيء الرئيسي هو القيام بذلك مسبقًا - لتسليط الضوء على الأقسام الأربعة.سيعطيك هذا فهمًا للمستوى الذي وصلت إليه الآن، وما يجب القيام به بشكل عاجل وسيقوم بتعديل إعداد خطة عملك.

خطة عمل. بناء.

بعد فهم من يتم كتابة خطة العمل، وكذلك بعد تحديد نقاط القوة والضعف في المرحلة الحالية، يمكنك البدء في وضعها.

صفحة عنوان الكتاب

لا تعتقد أن صفحة العنوان جزء غير مهم. سيبدأ معه تعارف المستثمر وانطباعه الأول. للقيام بكل شيء بشكل صحيح وجميل، ضع المعلومات التالية على صفحة العنوان:

• اسم المشروع كاملا
• اسم المنظمة التي تم تصميم المشروع من أجلها
• البلد والمدينة التي تنوي المنظمة العمل فيها
• تفاصيل الاتصال بالمنظمة
• تاريخ إنشاء خطة العمل

إذا كنت ترغب في إثارة اهتمام المستثمر على الفور، فيمكنك محاولة تضمين مكون مالي موجز هناك أيضًا. ولكن لا تبالغ في ذلك، فلا ينبغي تحميل صفحة العنوان بشكل زائد. قد تشمل هذه المعلومات ما يلي:

• وصف وقت الاسترداد للمشروع
• مستوى الدخل المخطط
• حجم الاستثمار المطلوب لتنفيذ المشروع.

يُنصح أيضًا بالإشارة في جملة واحدة إلى ما إذا كان من الممكن عرض المستند لأطراف ثالثة.

ملخص

قبل كتابة الملخص، عليك أن تفهم أن المستثمر سوف يقوم بتكوين رأي حول المشروع تحديداً في هذا القسم، حيث أنه ملخص لكل ما هو موجود في المشروع. ونعم، يذهب أولا. هذا ليس عمل الدورة.

ملحوظة: لا تحاول تزيينها كثيرًا.المستثمرون ليسوا أشخاصًا أغبياء، وعلى الأرجح يعرفون أكثر منك، ولا يواجهون أي مشاكل في التعرف على مثل هذه المواقف.

مهم!ينبغي كتابة هذا القسم بعد الانتهاء من جميع الأقسام الأخرى! ولكن يتم إدراجه أولا.

تحتوي السيرة الذاتية على معلومات حول:

• أهداف المشروع
• الموارد التي يجب إنفاقها على المشروع
• الأساليب التي ستسمح بتنفيذ المشروع
• درجة التنفيذ الممكن (هل هو ممكن على الإطلاق؟) للمشروع. يتم الاهتمام بحداثة الفكرة ومدى ملاءمتها للمستهلكين المستهدفين
• المبلغ المطلوب كاستثمار أو قرض
• شروط وطرق إعادة المبلغ المقترض
• كفاءة. ويرد وصف موجز للمؤشرات المخطط لها.

السيرة الذاتية ليست قسمًا للأوصاف الجميلة. هذه معلومات واضحة ومحددة ومكثفة ستسمح لك بالتعرف على المشروع بأكمله مرة واحدة. عادة، لا يتم تخصيص أكثر من صفحة ونصف أو صفحتين للسيرة الذاتية. الغرض من السيرة الذاتية هو الاهتمام والإقناع بضرورة تنفيذ المشروع.

يضع اهداف

كما قلنا سابقًا، تحديد الأهداف يجب أن يكون محددًا. سيساعد ذلك في تحديد الخطوات والمراحل بشكل صحيح. قد يكون الهدف نشاطًا أو منتجًا أو خدمة معينة.

عند تحديد الأهداف، من المهم تسليط الضوء على:

• العمليات التكنولوجية.ولكن من دون تفسير كامل. للإشارة إلى جميع التفاصيل ووصف العمليات، من الأفضل إنشاء تطبيق منفصل بالإضافة إلى ذلك.
• يجب أن تكون فوائد المستهلك مدعومة بالأدلة.علاوة على ذلك، يجب صياغتها بشكل محدد وواضح.
• يجب أيضًا أن يكون التفرد مصحوبًا بالأدلة.يمكنك إثبات ذلك بطرق مختلفة، بناءً على ما يقوم عليه هذا التفرد. ربما سيكون هذا هو أدنى سعر بسبب إنتاجنا الخاص، أو العقود المبرمة مع الموردين المباشرين.
• وتجدر الإشارة إلى أن هذه ليست المرحلة النهائية للمسألة برمتها.أنك لن تتوقف، بل ستستمر في التطور. في هذه الحالة، من الضروري الإشارة إلى مسارات التطوير الموجودة. ربما ستكون هذه زيادة أخرى في حجم الإنتاج، ودخول أسواق المناطق الأخرى، وما إلى ذلك.
• إذا كان المشروع لديه براءات اختراع أو حقوق نشر لشيء ما، فيجب ملاحظة ذلك أيضًا. هذه النقطة تزيد من ولاء المستثمرين، لأنها تشير إلى الأصالة الفعلية للاقتراح.

ويجب تعبئة جميع هذه النقاط بكفاءة ودقة، لأنها تشكل رأي المستثمر حول المشروع في المقام الأول.

تحليل الصناعة

يعطي هذا القسم فكرة عن مدى استعدادك وموقفك الجاد.

من أجل ملئه بشكل صحيح، سوف تحتاج إلى إجراء تحليل للسوق الذي سيعمل فيه المشروع. ستحتاج إلى معرفة الحالة التي هي عليها الآن، وما هي السلع والخدمات التي يتم بيعها بشكل جيد في هذا السوق، وأيها يتم بيعها بشكل سيئ. ما مدى تجهيزها من الناحية الفنية؟

كلما زادت البيانات ذات الصلة التي تقدمها في هذا القسم، زادت قيمة عملك.

يكون وصف الحالة الداخلية للسوق مصحوبًا بإشارة إلى العوامل الخارجية التي ستؤثر بالتأكيد. قد يكون هذا انكماشًا اقتصاديًا عامًا، أو قد يكون نقصًا في المتخصصين المتخصصين.

كلما زادت المشكلات التي تجدها، بالإضافة إلى الحلول لها، كلما كان مشروعك أكثر إثارة للإعجاب. بالإضافة إلى ذلك، كل هذا سيكون مفيدًا أثناء التنفيذ، وسيفهم صاحب المشروع ماذا وكيف يفعل، بناءً على البيانات التي تم تحليلها بالفعل.

تحتاج في هذا القسم أيضًا إلى تحليل السوق من وجهة نظر المنافسة.إذا لم يصف المشروع منتجا فريدا، فيمكنك التوقف بمزيد من التفاصيل حول إدراج المنتجات وصفاتها القوية بين المنافسين. سيشير هذا إلى أنك قد اقتربت تمامًا من دراسة السوق من حولك. بالطبع، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن هذا لن ينجح إلا إذا كان منتجك متميزًا عن المنافسة بطريقة ما.

يتضمن تحليل السوق أيضًا رسم صورة للمشتري العادي.سوف تحتاج إلى تحديد جمهورك المستهدف. حدد سببًا محددًا وراء احتياج هذا الجمهور إليك والأسباب التي تجعل المشترين يأتون إليك.

ليست هناك حاجة لتحليل المواقف ووصفها. مجرد إعطاء فكرة عن المشتري العادي. إذا كنت تستخدم المعرفة الأساسية على الأقل في علم النفس أو الإحصاء، فستزداد قيمة المشروع على الفور.

تقييم قدرات الشركة داخل الصناعة

سيوضح هذا القسم ما أنت قادر عليه إذا قررت تنفيذ فكرتك.

يجب أن يحتوي هذا على المعلومات التالية:

• وصف الخدمات والمنتجات التي ستقدمها شركتك. اتجاه النشاط.
• المعلومات الإدارية، والتي تشمل وقت إنشاء المنظمة، وعدد الموظفين، والشركاء، ومن هم هؤلاء الشركاء. تم وصف الهيكل العام - من هو المالك، ما هو الشكل التنظيمي والقانوني.
• المؤشرات الاقتصادية والمالية للشركة. ليست هناك حاجة لتفاصيل عميقة. معلومات عامة فقط.
• معلومات حول نوع الممتلكات التي تمتلكها المنظمة، وموقعها الفعلي، وعنوان المناطق المملوكة لها.
• معلومات تفصيلية عن نوع النشاط. على سبيل المثال، إذا كان نوع النشاط هو الزراعة، فاذكر الموسمية. إذا كان سوقًا لبيع المشروبات الكحولية، فاذكر ساعات العمل - ليلًا أو نهارًا.

هذه النقطة مهمة في المقام الأول لشركة جديدة وأعمال جديدة، في حين أن الباقي أكثر ملاءمة لمؤسسة موجودة، كما لاحظت.

يمكنك أيضًا إدخال معلومات هنا حول احتمالية التطور الإيجابي للأعمال، بالإضافة إلى قدرات ومهارات المالك نفسه (إذا كان هناك شيء يفخر به).

معلومات المنتج كاملة

يتم وصف المنتجات المباعة من وجهة نظر ما سوف ينتبه إليه المستهلك المحتمل.

يتم وصف المنتج على النحو التالي:

1. اسم
2. الغرض منه (ما يجب استخدامه من أجله)
3. وصف الخصائص الهامة الأساسية والإضافية
4. مميزات المنتج وصفاته التنافسية
5. هل لديك حقوق الطبع والنشر (يمكن أن تكون للمنتج بأكمله، أو لجزء/جزء منه).
6. إشارة إلى ضرورة الحصول على ترخيص
7. معلومات حول شهادات الجودة
8. معلومات حول كيفية تأثير المنتج على البيئة وصحة الإنسان
9. معلومات حول مظهر البضائع وتعبئتها وتسليمها.
10. ضمانات المنتج وخيارات الخدمة – أين وكيف يمكنك الحصول عليها
11. خصائص أداء المنتج
12. خيارات التصرف في البضائع بعد انتهاء صلاحيتها

خطة التسويق

من وصف المنتج وخصائصه وتقييم الصناعة ومكانة المنتج في السوق، ننتقل إلى مخطط الترويج له.

لتجميع القسم بشكل صحيح، ستحتاج إلى حساب حجم الاستهلاك وعدد المشترين المحتملين وطرق تحفيز الطلب. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى الإشارة إلى خيارات بيع المنتج ووصف سياسة الإعلان وجميع تفاصيل العرض الترويجي.

عند وصف المبيعات، وضح بالضبط كيف سيشتري المشتري منتجك. هل سيتم الشراء بالجملة، أم التجزئة فقط، هل سيكون المستهلك النهائي، أم سيتم شراء المنتج للبيع لاحقًا.

ضع في اعتبارك حالة المشترين - المستهلكين العاديين، أو الأفراد، أو العملاء من الشركات.

الخطة التالية سوف تساعد:

• بحث المستهلكين المحتملين
• تحديد المزايا التنافسية للمنتج
• افهم كيف يمكنك تحقيق هذه الفوائد.

احسب الرحلة الكاملة للمنتج - من لحظة إنتاجه إلى لحظة وصوله إلى المشتري النهائي. سيبدو شيئا من هذا القبيل:

1. الغلاف الخارجي للمنتج
2. طريقة ومكان التخزين
3. الخدمة بعد الشراء
4. نموذج المبيعات

ما هي الطرق التي ستجذب بها جمهورك؟

1. الإعلان والعروض الترويجية
2. عينات مجانية
3. فعاليات المعرض

يجب أن يعكس هذا الوصف بأكمله العلاقة بين عدة معايير: السعر – الجودة – الربحية.

تعتبر هذه النقطة من خطة العمل من أصعب النقاط لأنها تصف العديد من الآليات التي تتطلب دراسة منفصلة. سلوك المستهلك، والاهتمامات، والتوقعات، وخيارات التلاعب بالانتباه، وما إلى ذلك.

خطة الإنتاج

جميع المعلومات حول كيفية إنتاج المنتج مع وصف للعمليات الفنية ستكون موجودة هنا.

في الوقت نفسه، يتم الاهتمام بالأصول - ما هي المباني، ما هي المعدات، ما المتخصصين. يتم وصف طرق زيادة وخفض حجم الإنتاج.

في وصف سلسلة الإنتاج الفني، يجب أن تؤخذ جميع التفاصيل بعين الاعتبار.

إذا كنت لا تتصرف بمفردك، ولكن مع شريك سيتحمل أي التزامات، فيجب ملاحظة ذلك أيضًا مع وصف تقسيم المسؤوليات.

إذا كانت الشراكة تنطوي على توريد المواد الخام أو المواد أو المعدات، فوضح هنا الموارد التي يتم إنفاقها على ذلك ومدى ربحيتها.

يحتوي هذا القسم على حساب تكلفة البضائع ويصف النفقات المتغيرة مع معايير تغيير كميتها والنفقات الثابتة.

تعليمات لملء القسم. يصف:

• تنمية القدرات الإنتاجية.وضح ما هي الحلول الأصلية الموجودة في الإنتاج، ومدى ملاءمة توفير المواد، ومدى جودتها العالية.
• وصف تكنولوجيا الإنتاج، وضح سبب اختيار هذه التقنية بالذات.
• يفحص - هل هناك حاجة لاستئجار إضافي؟ مقدمات.
• يقرر هل تحتاج إلى تعيين موظفين؟من أجل تنفيذ المشروع، وكذلك ما هي الخبرة المطلوبة من الناس، وما هي الصفات.
• تأكد من إحضار دليل على أن منتجك آمنللناس والبيئة.
• ومن الضروري أيضًا تقييم القدرة الإنتاجيةفي وقت الإضافات اللازمة. كما هي الموارد.
• فيما يلي وصف للمقاولين من الباطن والموردين،وكذلك جميع العقود بشروطها.
• إذا قمت بإنشاء عدة أنواع من السلع والخدمات، فكل منها يجب أن يكون لها حساب التكلفة الخاصة بها.
• يظهر تقدير مع النفقاتبهذه اللحظة.

الخطة التنظيمية

هذا القسم ضروري لتوفير مقتطفات من القوانين التشريعية أو التنظيمية التي ستحتوي على لوائح خاصة بالصناعة المختارة للمشروع.

هنا تحتاج إلى عرض المواعيد النهائية لتنفيذ المشروع نقطة بنقطة.

خطة مالية

من الأفضل ترتيب هذا القسم بالتسلسل. خطة التصميم تقريبًا كما يلي:

• الدخل والنفقات لعدة سنوات
• مدة التنفيذ المخطط للمشروع. يجب تحديد السنة الأولى بأكبر قدر ممكن من الوضوح والتفصيل لكل شهر عمل.
• خطة تحويل النقد والأصول
• الرصيد التقريبي المخطط للسنة الأولى.
• كسر حتى التحليل. هنا سوف تحتاج إلى دراسة التوقعات، وبناء مخططات النشاط مع المؤشرات المالية. وتتمثل المهمة في تحديد نقاط التعادل. هنا يتم التركيز على الاستثمار. أي أنك تفكر في الحاجة المحتملة للاستثمار في جميع المراحل، وتخطط لكيفية حصولك على هذه الأموال، وتحاول أن تفهم مدى ربحية استخدامها، وبالطبع كيف ستعيدها.

ينتهي هذا الجزء من خطة العمل بتحليل الكفاءة التشغيلية. وفقا للهيكل التالي:

• - تقرير عن الأرباح والمصروفات للفترة السنوية
• مدفوعات الضرائب وهيكلها
• وصف ديناميكيات المؤشرات المالية لفترة سنوية واحدة.
• حجم الاستثمار المطلوب
• النفقات التي سيتم تحقيقها باستخدام هذه الأموال المستثمرة.

تحليل المخاطر

المخاطر لا تقل أهمية عن التوقعات من الأرباح ومواعيد التنفيذ. يجب على كاتب خطة العمل المختص أن يولي اهتمامًا كبيرًا لهذا الأمر في أي حال - سواء تم إعداد الخطة لنفسه أو سيتم تقديمها إلى المستثمر.

يقدم هذا القسم استراتيجيات لحل بعض الصعوبات التي من المحتمل أن تقف في طريق المشروع.

إذا كنت تضع خطة عمل لتلقي الاستثمار، فحدد درجة كل خطر وقم بتبريره بثقة. لماذا سينشأ وما يهدد القضية. يعد فهم المشكلة خطوة مهمة نحو الحلول الممكنة.

سيكون من المفيد العثور على ليس فقط حل واحد، ولكن الحد الأقصى لعددها.كلما كان بإمكانك القيام بالمزيد مقدمًا، قلّت المشاكل التي ستواجهها لاحقًا. لقد وصفنا تحليل SWOT أعلاه، ويمكن استخدامه أيضًا كدليل عند تجميع هذا القسم.

خيارات الحلول القياسية التي يمكن أن تساعد في حل المشكلة:

• الدعم الحكومي
• تأمين
• خيار الضمان
• ضمان بنكي
• الخيار مع نقل الحقوق
• ضمان السلع تامة الصنع

تطبيقات لخطة العمل. ماذا تشمل؟

يمكن أن تتضمن التطبيقات بيانات من أي نوع، ويمكن وضع أي شيء يساعد في فهم خطة العمل هناك. خاصة إذا كانت خطة العمل نفسها يجب أن تشير إلى أي مستندات.

يمكن أن يكون التطبيق:

• نسخ من العقود
• تأكيد خصائص المنتج
• أدلة الموردين
• التقارير المالية (حتى لا يتم إدراجها في النص الرئيسي، لأن هذا سيؤدي إلى تعقيد تصورها بشكل كبير).

دعونا نلخص ذلك

لقد قدمنا ​​هيكلًا قياسيًا عامًا لوضع خطة العمل. إنه عالمي ومناسب لكل من الشركات الحالية والمخططة.

بطبيعة الحال، بناءً على كل حالة محددة، ستقوم بإدخال بياناتك الخاصة، ولن تحتاج إلى وصف بعض العناصر، وستحتاج إلى إضافة عناصر أخرى. لكن الشيء الرئيسي هو أنه بناءً على مخططنا، يمكنك وضع خطة عملك الخاصة.

وإذا كان لديك أي صعوبات في أي شيء (على سبيل المثال، إجراء تحليل السوق أو التسويق)، فيمكنك دائما اللجوء إلى المتخصصين. علاوة على ذلك، يطلب منهم عدم وضع خطة عمل كاملة، وهي ليست رخيصة. وشراء المساعدة في موضوع معين.

أخطاء عند وضع خطة العمل

تعتبر خطة العمل، خاصة إذا تم وضعها بهدف تلقي الأموال من المستثمرين، مهمة كبيرة وتستغرق وقتًا طويلاً. وليس من المستغرب أن يتم ارتكاب الأخطاء عند تجميعها. شيء آخر هو أنك إذا كنت تعرف الأخطاء التي ترتكب عادة بين الجماهير، فمن المرجح أن تتجنبها.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الأخطاء:

1. اِصطِلاحِيّ.قد يشمل ذلك البيانات التي تمت معالجتها بشكل سيئ، والبيانات غير الصحيحة، وعدم الدقة في الحسابات، ونقص مصادر المعلومات والاستنتاجات.
2. المفاهيمي.تحدث مثل هذه الأخطاء عادة عندما يكون هناك نقص في الخبرة والمعرفة والكفاءة المهنية. عندما لا يفهم الشخص، على سبيل المثال، تكنولوجيا المبيعات أو كيفية عمل هذا النظام أو ذاك.
3. منهجي.وأكثرها عمقًا هي عندما يتم اختيار طريقة حل المشكلة بشكل غير صحيح في البداية، على سبيل المثال. تابع القراءة للحصول على مزيد من التفاصيل حول هذه الطريقة.

الخطأ رقم 1. سوف يدفع المستثمر ثمن كل شيء.

جوهر الخطأ هو أن كاتب خطة العمل، متحمسًا لفكرة الحصول على الاستثمار، ويتوقع أن الرجل الكبير سيغطي تكلفة مشروعه بالكامل. لكن الواقع يبدو مختلفا. إذا كانت الفكرة جديرة بالاهتمام فعلاً، فإن المستثمر مستعد لرعايتها واستثمار أموالها ولكن ليس أكثر من 70 بالمائة.

والحقيقة هي أنه من المهم لأي مستثمر أن يرى ليس فقط العيون المتلألئة بالفكرة والأدلة الواثقة على جدوى المشروع، ولكن أيضًا المصلحة المالية للمؤلف.

1. باستثمارك 30% في المشروع فإنك تثبت للمستثمر أنك ملتزم بتنفيذه. وبدون ذلك لن تتم الموافقة على المشروع.
2. تحتاج إلى سداد الأموال المقترضة للمشروع ليس بعد أن يصل المشروع إلى الاسترداد، ولكن مباشرة من الربح الأول.

النقطة الثانية لا تقل أهمية. كما أنه دليل على ثقتك بنفسك، وهو ما خصص له المال.

الخطأ رقم 2. مواعيد نهائية غير واضحة

لوصف هذا الخطأ، العبارة الشائعة ولكن الصحيحة مناسبة - لا أحد يدين لأي شخص بأي شيء.

المستثمر لا يدين لك بأي شيء أيضًا. ولا ينبغي له أن يعطي المال دون رغبته، ولا ينبغي له أن يفكر في الفكرة بسعادة. وبالتأكيد لا ينبغي أن تتصرف بخسارة.

لذلك، من الطبيعي أن يتم تقييم مشروعك بشكل أساسي من حيث حجم المبلغ الذي تحتاج إلى استثماره، ومدى سرعة إرجاع هذه الاستثمارات، ومقدار الربح الذي يمكنك تحقيقه منه.

إذا لم يُشر المشروع إلى أرقام ومواعيد نهائية واضحة، فاعتبر أن المشروع لم يكتمل. يجب على المستثمر أن يطلع على المبالغ التي يتوقع أن يحصل عليها وفي أي وقت، ويجب أن يطلع على التاريخ الدقيق لسدادها، وكذلك ما هي الضمانات التي تقدمها للتمويل.

الخطأ رقم 3. لم يتم تحديد الإطار التشريعي

أي غموض في الإطار القانوني في المشروع سيؤدي إلى رفض المستثمر العمل معك. على سبيل المثال، لا توجد مستندات تؤكد ملكية المباني والمستودعات والمعدات.

في أغلب الأحيان، تنشأ مشاكل من هذا النوع عندما يكون هناك تمويل للأسهم في المؤسسة. إذا لم يتم توضيح مسألة بيع المستثمر لحصته من أجل الربح، فسوف يبتعد الشخص على الفور عن مشروعك، لأنه لن يرى سوى المخاطر ولا توجد ضمانات للربح.

عادة، يتم تجميع هذا القسم من قبل متخصص، لأنه يتطلب قدرا كبيرا من المعرفة على القاعدة التشريعية والوثائقية. إذا كنت تخطط للقيام بكل شيء بنفسك، فكن مستعدًا لقضاء الكثير من الوقت في التعلم.

الخطأ رقم 4. لا أعرف كيف، ولكنني سأفعل ذلك بنفسي على أية حال

إن الرغبة في إنشاء خطة عمل بنفسك أمر جدير بالثناء وله مزايا لا يمكن إنكارها. أولاً، أثناء قيامك بذلك، ستتمكن من دراسة فكرتك بدقة والخروج إلى العالم مستعدًا بالكثير من المعرفة المفيدة، وثانيًا، ستوفر المال.

لكن المستثمرين يرفضون في كثير من الأحيان لهذا السبب. لسبب واحد بسيط، وهو أن كاتب خطة العمل ليس لديه المهارات الكافية لجعل مشروعه جذابًا. ولذلك فإن الصياغة الذاتية تكون أكثر ملاءمة عندما يتم وضع خطة عمل للفرد، وليس من أجل الحصول على التمويل.

إذا كنت بحاجة إلى خطة ستصبح بمثابة تذكرة للاستثمار من الخارج، وكنت تشك ولو قليلاً في قدراتك، فمن الأفضل أن تتذكر أن هناك متخصصين وشركات بأكملها يقومون بذلك بشكل احترافي.

الخطأ رقم 5. لا يتم تضمين كافة النفقات في الخطة

من الأخطاء الشائعة والشائعة أنه لا يتم تضمين جميع النفقات في خطة العمل. يحدث هذا ببساطة بسبب الجهل وعدم كفاية فهم العمليات التجارية. أو ببساطة بسبب الإهمال.

ومع ذلك، النسيان البسيط يمكن أن يكون له عواقب وخيمة.

عادة ما ينسى الناس تضمين النفقات التالية:

• لا يؤخذ في الاعتبار تفريغ وتحميل البضائع.
• حالات عدم سداد العميل للمال.
• فقدان جزء من المنتج بسبب عيب في التصنيع.
• الخسائر المالية أثناء تخزين البضائع.
• لا تؤخذ تكاليف التثبيت في الاعتبار.
• لا يؤخذ في الاعتبار التدريب الإضافي للموظفين على المهارات الخاصة.

الخطأ رقم 6. المخاطر المنسية

ولن نكل من تكرار أنه من المهم للمستثمر أن يعيد الأموال التي استثمرها في مشروعك. ولذلك فإن معرفة كافة المخاطر قبل البدء بالتمويل هي مهمة ذات أولوية بالنسبة له.

بالنسبة للمخاطر، كما نتذكر، هناك قسم منفصل. وعلى الرغم من كونه الأخير في القائمة، إلا أن هذا لا يقلل من أهميته شيئا. إذا اقتصرت على بعض العبارات التي تعني "المخاطر ضئيلة، كل شيء على ما يرام"، فسوف يعتقد المستثمر ببساطة أنك تعتبره أحمق.

من ناحية أخرى، فإن وصف جميع المخاطر المحتملة، ما هي عليه في الواقع، يمكن أن يؤدي إلى رفض المستثمر لمجرد أن الربح المخطط له لا يغطي مثل هذه "المخاطر".

من المهم العمل على هذا القسم بحيث تكون الفوائد على الأقل متوازنة مع المخاطر.

لكن هذا لا يعني ضرورة إخفاء شيء ما والتقليل من أهميته. الصدق سوف يساعد هنا. وسيتم تعزيز الانطباع من خلال حقيقة أن تلك المخاطر التي لا تعتمد عليك بأي شكل من الأشكال (سقوط الروبل، على سبيل المثال) ستؤخذ بعين الاعتبار.

هذه هي الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تؤدي إلى رفض التمويل لرواد الأعمال الذين يفضلون تطوير خطة عمل للمستثمرين بشكل مستقل.

التعليمات

السؤال رقم 1: ما هي دراسة الجدوى وهل يمكن عملها بدلاً من خطة العمل؟

رد: دراسة الجدوى – دراسة الجدوى. هذه الوثيقة أبسط من خطة العمل، لكن أهدافها أبسط. وعادة ما يستخدم للإجراءات الرسمية. على سبيل المثال، يمكن استخدام دراسة الجدوى عندما يكون من الضروري إقناع المستثمر بالحاجة إلى توسيع مساحة المتجر.

تتم كتابة خطة عمل للمشروع بأكمله، حيث توجد مخاطر، حيث يجب تبرير كل شيء بدقة مع الفوائد والمواعيد النهائية. تختلف أهداف هاتين الوثيقتين، لذا لا يمكنك استخدام دراسة الجدوى بدلاً من خطة العمل.

السؤال رقم 2: ما هي تكلفة طلب خطة عمل من المتخصصين؟

الإجابة: يقوم المحترفون أولاً بتقدير حجم العمل الذي يجب القيام به لإنشاء خطة عمل مناسبة. من الممكن تمامًا طلب تطوير مستند مقابل 30 ألف روبل. لكن هذا السعر للعمل القياسي، حيث لا تتجاوز الاستثمارات في المشروع 20 مليون روبل، حيث لا داعي لإجراء أبحاث سوقية معقدة، حيث لا داعي للبحث عن الكثير من المعلومات، وعدد البضائع المباعة صغير.

في حالات أخرى، لتطوير خطة عمل عالية الجودة، قد يطلبون 100 ألف روبل أو أكثر. كل هذا يتوقف على التعقيد.

السؤال رقم 3: كم من الوقت سيستغرق تطوير خطة العمل؟

الإجابة: كما هو الحال مع التكلفة، فإن المعيار الرئيسي للوقت هو مقدار العمل. على سبيل المثال، بالنسبة للمحترفين، ستستغرق خطة العمل القياسية دون البحث عن المعلومات وعدد صغير من السلع والخدمات المباعة حوالي 10 أيام. إذا كانت هناك حاجة إلى بيانات إضافية، ثم 20 يوما. أي أنه كلما زادت المعلومات التي يقدمها العميل، كلما تم تقديم المستند إليه بشكل أسرع.

إذا كنت تخطط لكتابة خطة بنفسك، فكل شيء سيعتمد عليك فقط، وهو أمر منطقي.

السؤال رقم 4: لماذا يجب أن ألجأ إلى المحترفين إذا كان بإمكاني وضع خطة عمل لنفسي؟

الإجابة: لقد تناولنا هذه المشكلة بإيجاز في المقالة. المحترفون محترفون لأنهم يستطيعون فعل ما لا يستطيع الآخرون فعله. ويفعلون ذلك بكفاءة.

هذا لا يعني أنه لا يمكنك تولي مهمة تجميعها بنفسك. تحتاج فقط إلى تقييم نقاط قوتك ومهاراتك بوعي. وفهم أيضًا أهداف وضع خطة العمل.

ملحوظة: خطة العمل التي تقدمها للمستثمرين لتحليلها لا تؤثر إلا مرة واحدة. إذا رفضوك، وبعد شهر أحضرت مشروعًا "مكررًا"، فسيتم رفضه أيضًا، لأنه لا يوجد سوى انطباع واحد، وكل ما تفعله هو مجرد تعديل الأرقام لجذب المال (حتى لو كنت تتحسن حقًا ذلك جيدًا).

يجب أن تعمل خطة العمل في المرة الأولى.

وهذا هو السبب الحقيقي وراء لجوء معظم الناس إلى المحترفين.

السؤال رقم 5: كيف تختلف خطة العمل لتلقي الدعم؟

الجواب: الدعم هو مساعدة من الدولة. أي أن المستثمر في هذه الحالة هو ميزانية الدولة. وفقا لذلك، فإن الاهتمام المتزايد من المسؤولين الذين يتخذون القرارات بشأن مشروعك سيكون ناجما عن بنود النفقات (نعم، حتى أكثر زيادة). ستحتاج أيضًا إلى إثبات طبيعة التعادل لمشروعك والحد الأدنى من المخاطر.

هناك أيضًا قاعدة هنا: كلما استثمرت أموالًا أكثر في نفسك، زادت استعداد الدولة لإعطائك المزيد.

وستكون الأداة الممتازة في هذا الصدد هي خلق فرص العمل وتطوير الصناعة ذات الأولوية.

السؤال رقم 6: لماذا يكتب عدد قليل من الناس خطة عمل؟

الجواب: هذا ليس صحيحا. إذا أخذنا الشركات الكبيرة التي تبدأ نشاطًا جديدًا، أو رواد الأعمال ذوي الخبرة، فإن 99٪ يبدأون بخطة عمل.

كلما زاد عدد الأموال التي يديرها الشخص، كلما أدرك أن مخاطر خسارة كل شيء فجأة هائلة. وشبكة الأمان في هذه الحالة هي تحليل هذه المخاطر والتخطيط في المشروع.

لكي تفهم، نشأ هذا السؤال بسبب تصرفات الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر. الوضع هنا أسوأ حقا. يقرر العديد من رواد الأعمال التصرف بخطة عمل فقط في رؤوسهم. وهذا خطأ، وهذه الممارسة تتلاشى ببطء ولكن بثبات.

ويمكن العثور على دليل جيد على عدم اتساق هذا النهج في الإحصائيات، التي تبين لنا أنه من بين عشر شركات جديدة، ثلاثة فقط تبقى على قيد الحياة في السنة الأولى من وجودها! سبعة مغلقة دون تجاوز خط الاسترداد.

الحد الأدنى

في أي حال، تحتاج إلى تطوير خطة عمل. سيساعدك ذلك على التخطيط لجميع خطواتك وتجنب العديد من المخاطر، وزيادة فرص بقاء الأعمال، وفي بعض الحالات، الحصول على تمويل من أحد المستثمرين.

إن تطوير خطة عمل بنفسك له ميزة واحدة لا يمكن إنكارها. وأثناء قيامك بذلك، ستتمكن من الحصول على فهم أعمق ليس فقط لفكرتك الخاصة، ولكن أيضًا للعمليات التي ستواجهها أثناء تنفيذها.

شيء آخر هو أن إنشاء مستند بنفسك يعد أكثر ملاءمة لأولئك الذين لا يتوقعون العمل مع مستثمر. خلاف ذلك، فمن الأفضل أن تتحول إلى المهنيين.

مثال موجز لخطة عمل مطعم بيتزا

وكمثال توضيحي، أخذنا شكل المقهى. تعد صناعة تقديم الطعام واحدة من أكبر الصناعات في مجال الأعمال. تعد جميع أنواع المقاهي والمطاعم ومنافذ الوجبات السريعة جذابة للغاية لرواد الأعمال الناشئين نظرًا لجمهورها المحتمل الضخم. وخطط العمل لهذه الفئة هي طلب متكرر.

تحليل السوق

لاختيار موقع مناسب، يجب على المنشأة المستقبلية أيضًا التجول حول المبنى أو المنطقة المحيطة بهذا الموقع. الهدف هو تقييم المنافسين.

الحقيقة هي أن أي مخابز ومقاهي صيفية ومطاعم ومقاهي ومتاجر حلويات ومخابز ستكون منافسة لك مما سيفسد فرصك منذ البداية. تتمتع هذه المؤسسات بميزة عليك - العملاء المنتظمين الذين لست متأكدًا من قدرتك على جذبهم.

اختيار شكل المقهى:

• مقهى صغير يبيع الوجبات السريعة للطلبات الخارجية.
• مقهى الخدمة الذاتية.
• مقهى للوجبات السريعة.
• مقهى مع توصيل منتجاته الخاصة.

المقهى اسم عام، ولكن ما سيتم إعداده وبيعه هناك يجب أن يتم اختياره على الفور. اتخاذ قرار بشأن مجموعة متنوعة من الأطباق - سيكون واسعا، أو يركز على نوع واحد، يستهدف الأطفال، وربما سيكون شريط السوشي على الإطلاق.

على سبيل المثال، اخترنا تنسيق مطعم البيتزا.

قائمة طعام

عند وضع الإستراتيجية، توصلنا إلى استنتاج مفاده أن صنع البيتزا عملية بطيئة، لذلك قررنا إضافة وجبات خفيفة إلى قائمتنا بحيث يمكن للعميل الاستمتاع بها أثناء انتظار البيتزا الخاصة به.

سيكون من المهم أيضًا تقديم الحلويات الإيطالية السريعة واللذيذة بعد الوجبات.

وستكون المشروبات متاحة أيضًا لعامة الناس. الشاي والقهوة والعصائر والبيرة غير الكحولية والماء.

ستشمل مجموعة الأطباق الرئيسية أيضًا أنواعًا غير عادية من البيتزا، وهي خيار نباتي وخيار فواكه، مما سيفاجئ الزوار بمزيج من النكهات الحلوة والمالحة.

خدمة أخرى مخطط لها والتي ستوفر المزيد من الفوائد هي صانع البيتزا. سيختار العملاء ما ستتكون منه البيتزا الخاصة بهم. أساس المنتج سيكون:

• الجبن والنقانق
• الفطر
• خضار وأعشاب مقطعة
• مأكولات بحرية
• زيتون أسود، زيتون، بصل مخلل
• اللحوم بطرق الطبخ المختلفة
• الفاكهة
• صلصات

تسجيل الأعمال التجارية

قبل التسجيل، تحتاج إلى حل المشكلة مع المبنى. وإلا فلن ينجح شيء. عند اختيار الغرفة يجب أن تؤخذ في الاعتبار عوامل الإضاءة والمساحة الإجمالية وموقع المنشأة المستقبلية.

ملحوظة: سيتطلب المبنى المنفصل المزيد من الأموال والمزيد من الوقت لإكمال التوثيق. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن أصحاب المباني الذين يؤجرونها قد أكملوا بالفعل المستندات بأنفسهم مع خدمة الإطفاء SES وقدموا التصميم المعماري للموافقة عليه.

بعد أن تستأجر المبنى، ستحتاج إلى إعداد عقد إيجار، وتسجيل الحق في النشاط التجاري وإبلاغ سلطات المدينة عن افتتاح عمل تجاري جديد.

بالنسبة لمطعم البيتزا، فإن نموذج LLC هو الأنسب. سيسمح لك بدفع الضرائب بموجب نظام ضريبي مبسط. وهذا إما 6% من الدخل أو 15% من الفرق بين الدخل والنفقات.

غالبًا ما تقوم مراكز التسوق بتضخيم إيجارات مساحتها بشكل كبير، لأنها لا تعاني من نقص في العملاء. ومن الأفضل إجراء الحسابات مسبقًا حتى لا تشك في مدى استصواب استئجار المباني في مركز التسوق.

إيجار المبنى 130 ألف روبل شهريا.

ستتلقى ما متوسطه 50 طلبًا يوميًا خلال أيام الأسبوع و100 طلب في عطلات نهاية الأسبوع. يعني 1700 طلب شهريا

متوسط ​​تكلفة أمر واحد هو 530 روبل. العلامة القياسية هي 250-300٪.

الإيرادات – 900 ألف روبل شهريا.

خطة مالية

ستتألف بنود التكلفة الرئيسية من:

• المدفوعات لاستئجار المباني. 260.000 روبل. هذا هو المبلغ لمدة شهرين يتم خلالها تجديد المنشأة وفتحها حتى استلام الربح الأول.

ملاحظة: في بعض الحالات، من الممكن الاتفاق مع قسم التأجير في مركز التسوق على أنه سيتم تحصيل الرسوم ليس من لحظة توقيع العقد، ولكن من لحظة الافتتاح. وهذا سوف يقلل بشكل كبير من التكاليف.

• خدمات المحامي. 100000 روبل. ويشمل ذلك إعداد الأوراق والعقود.
• تطوير تصميم مطعم البيتزا وسعر تشطيب العمل حسب التصميم. 460.000 روبل.
• مصاريف الإعلان لمدة شهرين. 130.000 روبل.
• المعدات والمخزون. 940.000 روبل.
• تكوين المخزون الغذائي. 70000 روبل.

النتيجة: 2.000.000 روبل.

من المقبول التوفير في بعض المعلمات، مثل المواد الإعلانية. ومع ذلك، تحت أي ظرف من الظروف – وليس على المعدات. لأن جميع أنشطة وانطباعات المستهلك ستعتمد على هذا.

المعدات اللازمة لمطعم بيتزا:

• آلة عجن العجين .
• الورد المغربل.
• مقسم العجين .
• جهاز لفرد العجين .
• يضعط.
• خبز.

معدات اختياريه:

• جهاز لبشر الجبن .
• جهاز لتقطيع الخضار .
• تقطيع اللحم.

الأثاث والتركيب:

• عرض
• وحدات التبريد.
• طاولات الطبخ.
• خزائن.
• رف.

خطة التسويق

إذا تم افتتاح مطعم بيتزا في مدينة يبلغ عدد سكانها أكثر من 500 ألف شخص، فستكون إحدى المشاكل الرئيسية هي المنافسة الشديدة. وبالتالي، فإن إنشاء شركة إعلانية كبيرة له ما يبرره.

من أجل إنشاء استراتيجية تسويقية فعالة، عليك أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:

• الفئة العمرية للجمهور: من 16 إلى 45 سنة.
• فرصة للقيام بالأنشطة الإعلانية في مركز التسوق نفسه.
• القدرة على استخدام موارد الإنترنت بشكل فعال لجذب جمهور أكبر.

طرق جذب الزوار الجدد:

• توزيع النشرات والمنشورات
• الإعلان الخارجي في مراكز التسوق
• الإعلان على الشبكات الاجتماعية والمجموعات الجماهيرية
• إقامة احتفال في يوم الافتتاح بتقديم طعام مجاني وعروض ترويجية وأدوات فعالة أخرى يمكنها تعريف الأشخاص بالعلامة التجارية الجديدة.

بعد الافتتاح:

• تركيب لافتات ولافتات مع أوصاف الأطباق والأسعار الجذابة والعروض الترويجية.
• إطلاق الإعلانات الصوتية في مراكز التسوق.
• الإعلان الخارجي داخل منطقة مركز التسوق.

يجب اختبار جميع الأساليب، وبعد ذلك يتم استبعاد بعضها من برنامج التسويق لتقليل التكاليف، ويتم تعزيز الأساليب الأكثر فعالية.

يجب إيلاء اهتمام خاص للعملاء المنتظمين ويجب إنشاء برنامج يمنحهم المزايا، بحيث يرغب العملاء الآخرون أيضًا في أن يصبحوا عملاء منتظمين ويحصلون على هذه المكافآت.

جدول الافتتاح

في المتوسط، الحد الأدنى لفترة فتح مثل هذه المؤسسة هو شهرين. لكن كل شيء سيعتمد على مدى سرعة حل جميع المشكلات:

• البحث عن الموظفين
• إجراء الإصلاحات وإعداد المبنى للإطلاق
• استكمال وثائق التسجيل

مستوى الدخل

وبعضهم كان في القسم السابق. دعونا نضيف الشهرية:

• الرواتب – 213500 روبل.
• رسوم إيجار المبنى 130.000 روبل.
• فواتير الخدمات – 24000 روبل.
• الإعلان – 30000 روبل.
• الدفع مقابل النقل 20000 روبل.
• الخدمات المحاسبية – 8000 روبل.
• المدفوعات لصندوق التأمين - 64500 روبل.
• بند "النفقات غير المتوقعة" هو 15000 روبل.
• شراء المواد الخام – 160.000 روبل.

بند نفقات الموظفين في هذه الحالة هو الأكثر ضخامة. يتم حسابه على أساس أنه سيتم دعوة الأشخاص للعمل حسب الوظائف التالية:

1. الشيف – شخص واحد.
2. طباخ عادي – 5 أشخاص.
3. المسؤول - 1 شخص.
4. عاملة نظافة – شخص واحد.
5. غسالات الصحون – 3 أشخاص.
6. النادل أو عامل التوصيل – 4 أشخاص.
7. محاسب خارجي.

وبالتالي فإن جزء الإنفاق هو 665500 روبل. يجب طرحه من الدخل المحسوب البالغ 915000 روبل. والنتيجة هي 249500 روبل. الآن من هنا نطرح 15٪ من عائدات الضرائب بموجب النظام الضريبي المبسط (37500 روبل). نحصل على دخل قدره 211500 روبل.

وهنا يمكننا أن نلاحظ أنه في حالتنا، فإن معدل 15٪ في ظل النظام الضريبي المبسط أكثر ربحية من 6٪. ويمكنك أيضًا حساب أنه مع التشغيل المستقر بناءً على هذه البيانات، ستحتاج المؤسسة إلى 16 شهرًا لتحقيق الاسترداد.

بمرور الوقت، ستزداد الأرباح أكثر، حيث سيأتي عملاء جدد، تجذبهم الإعلانات والشائعات (إذا كان بإمكانك تنظيم خدمة عالية الجودة وأطباق لذيذة).

أمثلة على خطط الأعمال

ستجد في هذا القسم عدة أمثلة لخطط الأعمال في مجال الأعمال الصغيرة.

نعم، ستكون خطة عملك مختلفة تمامًا لأنك ستقوم بإنشائها بناءً على بيانات منطقتك ومدينتك ومنطقتك وصناعتك. لكن التعرف على الخيارات المختلفة سيكون مفيدًا للغاية لفهم البنية والمبادئ.

خطة عمل المقهى

في أي مدينة، بغض النظر عن عدد السكان، هناك العشرات والمئات من الشركات بهذا التنسيق. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن صناعة تقديم الطعام ستكون دائمًا بمثابة لقمة لذيذة للأعمال مع الطلب المستمر عليها، والذي لا يخضع إلا للتغيير.

يذهب الآلاف من الطلاب والعاملين في المكاتب والموظفين إلى المقاهي لتناول طعام الغداء، ويختار عدد أكبر من الأشخاص المقاهي كمكان للاسترخاء في المساء.

وبطبيعة الحال، تتمتع هذه الصناعة أيضًا بالوجه الآخر للعملة، ألا وهو المنافسة. لذلك، عليك أن تتعامل مع وضع خطة عمل بمسؤولية كبيرة، وحساب جميع المخاطر وتحديد نقاط القوة في عملك، والتي ستصبح مزايا تنافسية في منافسة صعبة.

خطة عمل لمركز أعمال

المراكز التجارية في المدينة، كقاعدة عامة، هي مباني منفصلة تضم العديد من مكاتب قطاع الأعمال. الحياة هنا على قدم وساق كل يوم، ويتم إبرام الصفقات، ولكن الشيء الرئيسي هو أن هذه المساحات مطلوبة من قبل رجال الأعمال، وبالتالي هناك طلب عليها.

يُظهر اليوم أنه من المستحيل فتح مركز أعمال في أي مكان. هناك العديد من المعايير التي يجب على رواد الأعمال الانتباه إليها عند اختيار الموقع المستقبلي لمكاتبهم. يجب أن يكون الموقع مناسبًا، ويجب أن يكون التصميم جميلًا، ويجب أن تكون مواقف السيارات مجانية وكبيرة، وما إلى ذلك.

وبطبيعة الحال، فإن بناء مثل هذا المبنى يتطلب استثمارات كبيرة. من 10 ملايين روبل كحد أدنى في الخيار الأكثر أهمية. فترة الاسترداد طويلة أيضًا – على الأقل 5 سنوات.

لذلك، عند إنشاء خطة عمل، تحتاج إلى حساب المزايا والمخاطر بعناية.

خطة عمل صالون التجميل

تعد صناعة التجميل مجالًا تجاريًا آخر يتمتع بنفس القدر من الشعبية، وله اتجاهات عديدة ويتميز بالطلب المستمر، فضلاً عن المنافسة الكبيرة، التي لا تشمل الشركات الكبيرة فحسب، بل أيضًا رواد الأعمال الأفراد، بالإضافة إلى الأشخاص الذين يقدمون بعض الخدمات في بيت. هذه صناعة معقدة تتطلب خطة مصممة بعناية ونهجًا مسؤولًا، بالإضافة إلى مهارات وقدرات معينة للتنفيذ الناجح.

أصبحت صالونات التجميل هدفًا للعديد من رواد الأعمال الطموحين الذين يرون مدى اتساع نطاق الجمهور والفرص الكبيرة في هذا العمل. لكن بحسب الإحصائيات فإن ثلاثة من أصل أربعة صالونات تفتح تصل إلى الربحية ولا تغلق بعد عام.

المشكلة تكمن في أن العديد من الصالونات تفتح أبوابها لـ«إدارة نسائية». لا نعني بأي حال من الأحوال أن المرأة لا تستطيع إدارة الأعمال بكفاءة. بقدر ما يستطيعون. كل ما في الأمر أن معظم الصالونات هي نتيجة قيام الزوج بإعطاء المال للمرأة من أجل العمل حتى لا تجلس في المنزل. وهذا هو، كان الهدف الأصلي مختلفا - وليس اتباع نهج مسؤول لإنشاء عمل تجاري، ولكن ببساطة القيام بشيء ما. ما نوع خطة العمل المختصة والمتطورة التي يمكن أن نتحدث عنها هنا؟

في غضون ذلك، فإن الدراسة والتحليل الأولي للسوق المحيطة هي التي ستزيد من فرص البقاء في بيئة مثل صناعة التجميل.

خطة عمل المطعم

على عكس المقاهي، تعد المطاعم عملا أكثر صعوبة، لكن ليس من المنطقي مقارنتها، لأن الأهداف والغايات مختلفة بالفعل. عادةً ما تستهدف المطاعم جمهورًا مختلفًا - مع وجود دخل كبير، يكون متوسط ​​الفاتورة فيها أعلى بعدة أوامر من حيث الحجم، والدخل أكثر إغراء، ولكن سيتعين عليك أيضًا القيام بمزيد من الاستثمارات في مثل هذه الأعمال.

سوف يستغرق استرداد المؤسسة عدة سنوات، وسيكون لعنصر التسويق أهمية أكبر. كل هذا يتم من أجل تحقيق ربح نهائي أكبر يمكن أن يحصل عليه رائد الأعمال بعد الترويج للمطعم ودخول منطقة الاسترداد.

خطة عمل لمتجر على الانترنت

الإنترنت لم يعد المستقبل. هذا حقيقي بالفعل. وإذا بدا لك أن الناس ما زالوا لا يثقون في التسوق عبر الإنترنت، فأنت مخطئ بشدة. لقد مر ذلك الوقت. في الوقت الحاضر يمكنك شراء أي شيء من خلال المتاجر عبر الإنترنت، وليس فقط الحرف الصينية الرخيصة.

علاوة على ذلك، فقد وصل سوق المتاجر عبر الإنترنت بالفعل إلى هذا المستوى الذي تكون فيه المنافسة في هذا القطاع أكبر تقريبا مما كانت عليه في المجال غير المتصل بالإنترنت لنفس المنتجات والخدمات.

وبما أن هيكل منصة التداول عبر الإنترنت، فإن التفاعل مع العملاء والخدمات اللوجستية وعمليات المستودعات سيكون مختلفًا عن الأسواق المادية، والتفكير من خلال مخطط خطوة بخطوة حتى قبل التنفيذ هو المهمة الأساسية لرائد الأعمال.

خطة عمل غسيل السيارات

كيف يفكر رواد الأعمال الناشئين. وهنا غسيل السيارات. ما هو هناك لاختراع وحساب؟ تجد مكانًا، وتفتحه، ويأتي العملاء، وتحقق الربح. انه سهل. ولكن بسبب هذا السراب من السهولة على وجه التحديد، احترقت العديد من البدايات.

لنبدأ بحقيقة وجود مغاسل سيارات في كل زاوية. هذا الوقت. كيف ستكون مختلفًا عن الآخرين؟

يوجد الآن العديد من الخيارات لغسيل السيارات - بدءًا من أبسطها وحتى خدمات غسيل الخدمة الذاتية والمتنقلة والمتنقلة. هذا اثنان. ما الخيار الذي ستفتحه؟

ما هو الجمهور الذي سيستهدفه عملك؟ كم عدد الأشخاص الذين سيعملون، أو هل تخطط للتعامل مع كل شيء بنفسك. هناك الكثير من هذه الفروق الدقيقة. ولن يكون من الممكن أخذ كل شيء في الاعتبار دون وضع خطة عمل أولاً، كما هو الحال في أي نوع آخر من الأعمال.

خطة عمل المقهى

القهوة هي واحدة من المنتجات الأكثر مبيعا في صناعة الخدمات الغذائية. انظر إلى أي مكان - مقهى، مطعم للوجبات الخفيفة، مخبز، جزيرة في مركز تسوق، بار سوشي - في كل مكان، بالإضافة إلى الأطباق الرئيسية، هناك قهوة.

تختلف أشكال بيع القهوة تمامًا، بدءًا من آلات البيع وحتى المقاهي الاحترافية التي تقدم تشكيلة كبيرة من حبوب القهوة والحلويات.

لكن فتح مقهى ليس بالأمر السهل على الإطلاق. وكما كنت قد خمنت، فهم موجودون في كل زاوية وفي كل حي. وفي الوقت نفسه، لا يتطلب المقهى الجيد المهارات المهنية من الموظف الذي سيقوم بإعداد القهوة فحسب، بل يتطلب أيضًا استثمارًا كبيرًا، وبشكل عام، خذ في الاعتبار كل ما يمكن أن يصل به إلى المستوى الذي يميز مؤسستك عن عدد من المقهى المماثل. تلك. ولن تتمكن من القيام بذلك دون خطة، حتى لو كان لديك فكرة ضخمة.

خطة عمل صالون الشعر

في السابق، درسنا خطة لفتح صالون تجميل. وقد لاحظوا بشكل صحيح أن هذه الصناعة لها فروع عديدة. الفرع الرئيسي هو صالونات تصفيف الشعر. والتي بدورها تنقسم الآن إلى صالونات الحلاقة.

ومع ذلك، فإن مصفف الشعر الجيد، الذي لا يستهدف درجة رجال الأعمال، ولكن ليس على المستوى المتوسط ​​المعتاد للعملاء الذين يأتون إليك كل شهر بأسعار معقولة، يمكن أن يحقق ربحًا لائقًا لأي رجل أعمال مسؤول.

ولكن كما هو الحال في مناطق أخرى، لن يدخل أي صالون لتصفيف الشعر إلى منطقة الاسترداد دون فهم أولي للمكان الذي سيتم تصميمه فيه، والمبلغ المطلوب للاستثمار فيه، وما هو الربح الشهري وما إذا كان العمل سيؤتي ثماره على وجه التحديد في هذا المكان وبمثل هذا الهيكل.

خطة عمل المزرعة

الزراعة لم تفقد أهميتها أبدا. ولم يكن الأمر ملحوظا بنفس القدر، خاصة عندما ازدهرت الشركات الصغيرة في المناطق الحضرية. ولكن الآن كل شيء يتغير. وحتى رواد الأعمال في المدينة بدأوا في الاهتمام بهذا الفرع من صناعة الأعمال. ومع ظهور أنواع جديدة من المتاجر، بدأت المنتجات البيئية في الانتشار.

وتستمر الدولة في دعم أولئك الذين يحاولون تطوير هذه الصناعة بالذات. لكن العمل ليس بالأمر السهل على الإطلاق، حتى مع الأخذ في الاعتبار المزايا والإعانات المخصصة للزراعة.

وفيما يتعلق بهذين العاملين على وجه التحديد، فإن وضع خطة عمل أكثر أهمية هنا من أي مكان آخر. لأن المستثمر في مثل هذه الأعمال يمكن أن يكون ميزانية الدولة. وللحصول على الاستثمار، سيتعين عليك ترتيب كل شيء بكفاءة وبشكل صحيح.

وعلى أية حال، حتى لو لم تكن تهدف إلى الدعم، فإن وضع التعليمات لنفسك سيوفر لك الكثير من المشاكل غير المتوقعة في المستقبل وسيساعد في حل المشكلات.

خطة عمل الفندق

الأعمال الفندقية نفسها عبارة عن هيكل معقد. هنا تحتاج إلى معرفة الكثير، مع مراعاة الكثير من الفروق الدقيقة - من الموسمية إلى متوسط ​​عدد الزوار الذين سيحتاجون إلى خدماتك.

من الصعب إنشاء استراتيجية تسويقية، لأنك تحتاج إلى فهم المنطقة التي يجب أن يغطيها الإعلان، لأن السياح سيكونون أساس جمهورك. لكن استثمار الأموال عبثا أو تغطيتها إلى الحد الأقصى ليس خيارا.

للقيام بذلك، تحتاج إلى وضع خطة عمل واضحة ومدروسة باستخدام البيانات السليمة وأبحاث السوق. سيساعدك هذا على اتخاذ قرار بشأن العديد من التفاصيل - حجم الفندق المستقبلي، وموقعه، واستخدام أدوات الإعلان، وحجم الاستثمارات المالية الموجودة بالفعل في مرحلة التطوير، وما إلى ذلك.

خطة عمل لصالة الألعاب الرياضية

لكن الصالات الرياضية يمكن أن تكون بأشكال مختلفة. هناك نوادي لياقة بدنية ضخمة لا يمكن فتحها إلا الشركات الكبيرة، لأنها تتطلب استثمارات كبيرة. هناك أيضًا ما يسمى بـ "خيارات الفناء" والتي تستهدف عددًا صغيرًا من الزوار من بين سكان المنطقة السكنية. وهناك العديد من الخيارات بين هذين الحدين.

لا يمكنك فهم صالة الألعاب الرياضية التي يجب فتحها إلا بعد تحليل الطلب المحتمل وتقييم الجمهور وقدراتك وفهم مقدار الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ المشروع وما إذا كان الأمر يستحق ذلك أم أنه من الأفضل تقليل شهيتك.

خطة عمل لمشروع استثماري

هذه هي واحدة من أصعب الفئات، والتي تتطلب معرفة ومهارات إضافية معينة في مجال الاقتصاد والتسويق. ولكن الأكثر إثارة للاهتمام هو تنفيذه. المشكلة هي أنك ستحتاج إلى إقناع الناس باستمرار أنه من خلال استثمار الأموال في مشروعك، فإنهم سيفوزون. أي أنك في الحقيقة تبدأ مشروعك الاستثماري بخطة عمل، والتي في نفس الوقت ستصبح مشروعك الأول.

لم يعد هناك أي شك في غض الطرف عن وضع خطة عمل.

خطة عمل متجر الزهور

قد يبدو محل بيع الزهور عملاً سهلاً. ولكن في الواقع، فهي محفوفة بالعديد من الفروق الدقيقة التي ستترك أولئك الذين لم يأخذوها في الاعتبار، ليس فقط بدون ربح، ولكن بشكل عام مع نفقات إضافية ثابتة.

تحتاج إلى اختيار الموقع المناسب، وهو أمر صعب، لأن محلات الزهور موجودة في كل مكان، وتحتاج إلى معرفة كيفية تخزين الزهور وما هي نسبة فقدان هذا المنتج المقبولة، وتحتاج إلى فهم المنتجات المطلوبة كمنتجات ذات صلة، وكم يمكن أن تكسب منه..

خطة عمل خدمة السيارات

تعتبر تجارة السيارات وريدًا آخر لرواد الأعمال الذين يرون أن السوق ينمو فقط، ولن يتوقف الناس عن إصلاح السيارات. خدمات السيارات عالية الجودة مطلوبة. ولكن إذا كنت تولي اهتماما لهيكل القائمة، فسترى أن أكبر الخدمات فقط هي التي تقدم معظم الخدمات الأكثر شعبية. وغالبًا ما يقوم مركز خدمة سيارات واحد بإجراء مجموعة معينة فقط من الإصلاحات.

أي أن خطة العمل ستساعدك، على الأقل، في اختيار ما ستفعله. لأن خدمة السيارات يمكن أن تشمل العديد من المجالات المختلفة - من أعمال الجسم إلى الأعمال الكهربائية.

ستساعدك خطة العمل على معرفة المبلغ الذي ستحتاجه للاستثمار في العمل، والمبلغ الإضافي الذي يجب إنفاقه على العناصر الشهرية، مثل كشوف المرتبات والضرائب وطلب المواد الاستهلاكية وقطع الغيار. وبناءً على ذلك، ستكون قادرًا على فهم المدة التي ستستغرقها لتوقع صافي ربح، وما إذا كنت ستدير الاستثمار، وما هي الصعوبة الأكبر، وما هي المزايا التي ستستخدمها في عنصر التسويق.

خطة عمل الصيدلة

لقد توقفت أعمال الصيدلة منذ فترة طويلة عن الانتماء إلى الدولة، على الرغم من أنها لا تزال تخضع لسيطرة صارمة عليها. إنها تنتمي إلى فئات الأعمال التي تتميز بالطلب المستمر الذي لا يعتمد حتى على الوضع الاقتصادي في البلاد، ولكن في الوقت نفسه لديها الكثير من المزالق التي لا يمكنك الاعتماد على الحظ هنا. كل ما تحتاجه هو اتباع نهج كفء ومسؤول وواضح وشامل يمنحك إجابات على جميع أسئلتك.

من هم الموردين الذين يجب أن تعمل معهم، وكيفية الحصول على البضائع بسعر جيد، وما هي العلامات التي يجب عليك إجراؤها، وأين يمكنك تعيين متخصصين للموظفين (بعد كل شيء، لا يمكنك توظيف أي شخص هنا فقط كمندوب مبيعات)، وكم من المال سوف تحتاج إلى الاستثمار شهريًا في تجديد المخزون بحيث يكون كل شيء دائمًا في المخزون، وما هي التراخيص المطلوبة، وأين وكيف يمكن الحصول عليها، والمدة التي ستستغرقها الشركة لتحقيق التعادل. هناك الكثير من الأسئلة، وكلها تحتاج إلى حل شامل قبل أن تقرر فتح صيدلية أم لا.

يمكن لكل رجل أعمال ناجح أن يقول بثقة أن خطة العمل المكتوبة جيدًا هي أحد أهم العناصر في تشكيل مشروعك التجاري الخاص. من خلال فهم كيفية تصميم مؤسسة مستقبلية بشكل صحيح، يمكنك التنبؤ بنتيجة إيجابية عند الاتصال بمؤسسة ائتمانية أو مستثمر. دعونا نفكر بعد ذلك في القواعد الأساسية لكتابة خطة العمل.

الغرض من الوثيقة

يمكن كتابة خطة عمل (سيتم مناقشة مثال للمشروع أدناه) بطرق مختلفة. هناك فوائد مختلفة لهذا. ومع ذلك، فإن المعلومات في معظمها محددة للغاية ومفهومة فقط للاقتصاديين أو المحاسبين. في الوقت نفسه، تنشأ الحاجة إلى وضع خطة عمل لجميع رواد الأعمال المبتدئين. الوثيقة ضرورية لتقديمها إلى مؤسسة ائتمانية للحصول على قرض من مستثمر لتطوير الأعمال في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك خطة العمل رؤية الأهداف الآنية والقادمة، والتنبؤ باستثمارات رأس المال في وقت أو آخر، وتوقع اللحظة التي سيصل فيها الربح الأول، وحساب إجمالي الدخل من الأنشطة.

مواصفات المؤسسات

للحصول على قرض لبناء مصنع أو مصنع، من الأفضل الاتصال بالمنظمات المناسبة التي يمكنها تقديم المساعدة المؤهلة في كتابة خطة العمل. في هذه الحالة، ستحتوي الوثيقة على حسابات اقتصادية وستكون مدعومة بمستندات مالية تم إعدادها وفقًا لجميع قواعد تنفيذها. ويمكن إرسال خطة العمل الموضوعة بهذه الطريقة دون تردد إلى المستثمرين الأجانب وشركات الائتمان المحلية. ومع ذلك، في هذه الحالة، ينبغي أن يكون مفهوما أن خدمات إعداد مشروع لمؤسسة مستقبلية لن تكون رخيصة. لفتح منفذ بيع بالتجزئة متنقل أو محل لتصليح الملابس أو الأحذية، على سبيل المثال، ليست هناك حاجة لدراسة أو حساب مخاطر الصناعة بالتفصيل. في هذه الحالة، سيكون كافيا لتنظيم الإنتاج بكفاءة، وتحديد سوق المبيعات، والتنبؤ بالمؤسسات. سيكون برنامج كتابة خطة عمل لمثل هذا النشاط مفهومًا لرجل أعمال مبتدئ.

نقطة مهمة

لا ينصح رواد الأعمال الذين لديهم خبرة كبيرة في ممارسة الأعمال التجارية بالاعتماد غير المشروط على خبرة المعارف أو الأصدقاء وعلى حدسهم فقط. لا يبدو نشاط التنبؤ عنصرا عفا عليه الزمن من الواقع الاشتراكي. التخطيط هو عنصر أساسي في الأعمال الحديثة. يعد تحليل فترات الاسترداد وتحديد فترات الاستثمار والتطوير والعائد اللاحق من أهم الجوانب حتى مع وجود استثمار صغير نسبيًا. إن مفاهيم مثل "السوق" و"الخطة" تشكل أهمية أساسية في كل من الشرق والغرب. وفي المرحلة الحالية من التنمية الاقتصادية يكفي اعتماد تجربة الشركات الناجحة والحصول على نتائج إيجابية.

نموذج لكتابة خطة عمل

إن مشروع العمل المستقبلي ضروري للمستثمر وكذلك لرجل الأعمال نفسه. يتضمن هيكل كتابة خطة العمل عددًا من النقاط الإلزامية. وتشمل هذه على وجه الخصوص:

• مقدمة؛
• وصف موجز للمشروع المستقبلي؛
• تقييم سوق المبيعات والمنافسة ومخاطر الاستثمار؛
• خطة تشكيل الإنتاج
• توقعات مبيعات الخدمات/المنتجات؛
• خطة مالية؛
• تنظيم الإدارة؛
• طلب.

التكيف مع السوق الروسية

يوصى المحللون الغربيون بالخطة المذكورة أعلاه لكتابة خطة عمل. ومع ذلك، في ممارسة ريادة الأعمال المحلية، تتطلب بعض نقاطها توضيحا وفك تشفير إضافي. وبالتالي، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مجال الأعمال الروسي، يجب أن تتضمن خطة كتابة خطة العمل قسمًا يكشف عن الفهم المناسب للمشاكل والقضايا المتعلقة بجودة الخدمات والسلع. وهنا لا بد من تقديم الحلول الممكنة لها. يُنصح أيضًا بإدراج بند في خطة كتابة خطة عمل يصف القدرة على إدارة وتنظيم تكلفة الخدمات / المنتجات بكفاءة. في نفس القسم يجدر الكشف عن طرق لضمان قدرتها التنافسية. نقطة إضافية أخرى ستكون رؤية واضحة لآفاق تطوير المؤسسة، وضمانات القدرة على استكمال الأمر.

خطة لكتابة خطة عمل: عمل مستقل

بادئ ذي بدء، يجب عليك تقييم القدرة التنافسية للخدمات أو السلع المقترحة بوضوح، وتحليل سوق المبيعات، وتوقيت الربح الأول، والوقت الذي سيدفع فيه الاستثمار نفسه. ستكون الخطوة التالية هي تحديد مقدار استثمار رأس المال المطلوب. ويوصي الخبراء بتقسيم الاستثمار إلى عدة أجزاء، مع دعم المبررات بالحسابات المناسبة. مع الأخذ في الاعتبار النقاط المذكورة أعلاه، ينبغي أن يكون مفهوما أن خطة العمل الموضوعة بشكل مستقل قد تكون مختلفة بشكل أساسي عن الهيكل المذكور أعلاه. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يوجد شكل للمشروع تنظمه القواعد والمعايير. يحق لكل رجل أعمال أن يضع بشكل مستقل قائمة بالعناصر ونطاق التوثيق لتخطيط المؤسسة. ومع ذلك، إذا كانت هناك حاجة إلى استثمار خارجي لفتح مشروع تجاري، فلا يزال يتعين عليك الالتزام بالمخطط المذكور أعلاه.

مقدمة

هذا القسم من خطة العمل هو عرض تقديمي للمؤسسة المستقبلية. ويجب أن يصف نوع النشاط بشكل مفهوم وفي ضوء أكثر تفاؤلاً. غالبًا ما يحدث أن المقدمة هي القسم الوحيد الذي يقرأه المستثمر بمفرده ويتخذ قرارًا على الفور - بأخذ المشروع قيد التطوير أو رفضه. وسيعهد بدراسة الأجزاء المتبقية التي تعرض الحسابات وأبحاث التسويق والمبررات المالية إلى المتخصصين لديه. ومع ذلك، كما تبين الممارسة، فإن المقدمة هي التي تقرر مصير المشروع. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا وموجزًا ​​في نفس الوقت.

خصائص الصناعة والمؤسسة

هذا هو الجزء المهم التالي من خطة العمل. يقدم هذا القسم وصفًا عامًا للمؤسسة والصناعة:

• المؤشرات المالية.
• تكوين الموظفين.
• اتجاه النشاط.
• هيكل الشركة.
• قائمة ووصف الخدمات/المنتجات.
• آفاق التنمية وما إلى ذلك.

يجب أن يحتوي القسم على خصائص الإنتاج المقترح وعدد من الجوانب التكنولوجية. وينبغي وصف هذه النقاط بلغة بسيطة وسهلة المنال. ليس هناك فائدة من الخوض في المصطلحات أو استخدام أسلوب احترافي. ويكفي في هذه الحالة الإشارة إلى مدى تفرد الخدمات أو المنتجات والطلب عليها في المستقبل القريب والمستقبل. يمكنك أيضًا لفت انتباه المستثمر إلى مزايا المنتجات المعروضة.

بحوث التسويق

هنا يجب عليك وصف الشروط التي بموجبها يصبح المستهلكون عملاء للمؤسسة. يوضح القسم طرق ترويج المبيعات وإنشاء صورة إيجابية وتوزيع الخدمات/المنتجات. تتضمن الخطة التسويقية قائمة بتكاليف الإعلان. في الأساس، تحتاج إلى تبرير كيف ولماذا سيشتري المستهلكون خدمة أو منتجًا.

إنتاج

يجب أن يصف هذا القسم خصائص المبنى ويشير إلى المتطلبات المحددة للمعدات والموظفين. يجب أن تصف خطة الإنتاج أيضًا الموردين والمقاولين.

تنظيم المؤسسة والمكون المالي

يجب أن تحتوي خطة العمل على خصائص شكل الإدارة ومهام المتخصصين الإداريين. بالنسبة للمستثمر المحلي، من المهم أن يكون لديه سيرة ذاتية لكل عضو في فريق الإدارة. في هذا الصدد، في هذا القسم، من المفيد إدراج الشركاء، مع الإشارة بصدق وموضوعية قدر الإمكان إلى مساهمة كل منهم في تطوير المؤسسة والمسؤوليات الوظيفية والدور في الشركة. الجزء المالي يحتوي على حسابات اقتصادية. على وجه الخصوص، يتم إعداد جدول الإيرادات والمصروفات، والتنبؤ بالميزانية العمومية، وتوضيح التكاليف المتغيرة والمباشرة، وتنفيذها، وما إلى ذلك. عادة، يتم تطوير ثلاثة توقعات في هذا القسم: واقعية ومتفائلة ومتشائمة. يتم عرضها في شكل رسوم بيانية.