Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом. Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров Заместитель генерального директора по управлению персоналом
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется .
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
— начальник бюро учета персонала;
— инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— распоряжениями и приказами руководства предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
— основы общей психологии, социологии труда;
— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— системы и методы оценки персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— навыки работы на ПК;
— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
— порядок составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий распорядительных документов;
— представления писем, проектов приказов, распоряжений.
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
— получения документов СМК;
— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
— представления информации о вакансиях.
6 Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
1) Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес - планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально - психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно - методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально - экономических и социально - психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Заместитель директора по управлению персоналом должен знать
2) Заместитель директора по управлению персоналом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес - план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заместителя директора по управлению персоналом
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
3. Заместитель директора по управлению персоналом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность) .
7. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом:
1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом - образец 2019 года. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Должностная инструкция
заместителя директора (руководителя) предприятия
по управлению персоналом
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
И в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3.# Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— методы анализа количественного и качественного состава работающих;
— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и
регулирования трудовых споров;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— экономику, социологию и психологию труда;
— современные теории управления персоналом и его мотивации;
1.6. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, использованием и
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим...
Анастасия Миткевич Упорство, любознательность, умение заводить новые знакомства ― качества, которые помогли построить Мэри Гукасян завидную карьеру. Forbes Woman она рассказала о первых шагах в профессии и принципах своей работы Мэри Гукасян родилась в Ереване, в...
Дуглас Уилсон Чем выше ваша должность, тем труднее понять, что же на самом деле происходит на низших ступенях корпоративной пирамиды. Плохие новости - если вам вообще о них сообщат - вам подают только в выгодном свете. Как услышать правду о том, что происходит во всех...
Джейкоб Морган Когда мы говорим об умении любить свою работу или о самоорганизации, мы чаще всего имеем в виду специалистов начального или среднего уровня. Но эти навыки не перестают быть актуальными и для руководителей высшего звена. Какие аспекты своей работы они...
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях
», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)
Заместитель директора по управлению персоналом
Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Заместитель директора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заместителя директора по кадрам [Наименование организации в родительном
падеже] (далее - Общество).
1.2. Заместитель директора по кадрам назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Заместитель директора по кадрам подчиняется непосредственно [наименование
должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
43
1.4. Заместитель директора по кадрам относится к категории руководителей, возглавляет
кадровую работу Общества и имеет в подчинении:
- отдел кадров;
- отдел контроля;
- отдел адаптации и мотивации.
1.5. Заместитель директора по кадрам отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и
квалификации в соответствии с потребностями Общества;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на
руководящих и других должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими кадровую
работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по кадрам должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации кадровой работы;
- организационную структуру, кадровый состав Общества, ее профиль и специализацию, а
также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Общества в кадрах категории "заместитель
руководителя подразделения" и выше, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи кадровой службы по обеспечению потребностей Общества в кадрах
соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния кадрового потенциала Общества, материальных и иных
ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по
наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям);
- состояние рынка труда, возможности использования информационных ресурсов
организации в интересах задач кадровой службы;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных
соглашений к ним;
- порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
- современные теории организации кадровой работы;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации кадровой работы;
- состав и структуру кадровой документации Общества;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства кадровой службой),
деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам кадровой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по кадрам его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Заместитель директора по кадрам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять кадровую работу в организации (на предприятии), кадровую службу и
уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения
кадровой службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с
утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией управления кадрами Общества.
44
2.3. Руководить работой по формированию кадровой политики и кадровой стратегии,
определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по
ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения ее
текущих и перспективных потребностей в кадрах соответствующей численности и квалификации.
2.5. Организовывать проведение в организации (на предприятии) исследований, в том числе
с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию
комплексных программ развития кадрового потенциала и планов кадровой работы.
2.6. Обеспечивать формирование кадрового резерва Общества, его обновление и
пополнение.
2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления
кадрами, методов поиска, отбора и найма работников, их адаптации, обучения, мотивации,
перемещения, а также осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности.
2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием
кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.
2.9. Консультировать директора организации, руководителей подразделений по актуальным
и насущным вопросам практической организации кадровой работы.
2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных
средств кадровой службы в интересах выполнения ее задач по предназначению.
2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников Общества.
2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий управления кадрами, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам кадровой работы, деятельности
кадровой службы.
2.17. Руководить разработкой унифицированных форм кадровых документов, необходимых
для обеспечения деятельности кадровой службы, а также внутренних организационно-
нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления кадрами.
2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности кадровой службы передовой
отечественный и зарубежный опыт управления кадрами.
2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест кадровой службы и представлять их для принятия решения
директору Общества.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с
соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по кадрам может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке,
предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по кадрам обязан на основании распоряжений руководителя
Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять
обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Заместитель директора по кадрам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения
повседневной деятельности кадровой службы - по всем вопросам, относящимся к его
компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению
к ответственности) работников кадровой службы - в тех случаях, когда собственных полномочий
для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по
совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному
финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
45
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов,
касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по кадрам несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную)
ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по кадрам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по кадрам является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по кадрам определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по кадрам обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по кадрам для
выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)